国际物流信息系统,是指通过对与国际物流相关信息的加工处理来达到对物流、资金流和商流的有效控制和管理,并为企业开展国际物流提供信息分析和决策的人机系统。作为国际物流系统的一个子系统,国际物流信息系统具有集成化、模块化、实时化、网络化和智能化等特征。
(一)国际物流信息系统的基本功能
信息流将国际物流系统的不同阶段和不同层次紧密联系在一起,国际物流信息系统的基本功能可以归纳为以下几个方面
1.信息的采集
国际物流信息系统用某种方式记录下国际物流系统内外的有关数据,集中起来并转化为国际物流信息系统能够接受的形式输入到系统中。
2.信息的传输
物流信息来自国际物流系统内外的有关单元,又为不同的物流职能所利用,因而克服空间障碍的信息传输是国际物流信息系统的基本功能之一。
3.信息的处理
信息处理能力的强弱是衡量国际物流信息系统能力的一个重要方面。国际物流信息的处理可以是简单的查询、排序,也可以是模型求解和预测。
4.信息的储存
进入系统后的数据经过整理和加工后,成为国际物流系统运行的物流信息,这些信息需要暂时或永久保存,以供使用。
5.信息的输出
国际物流信息系统的目的是为各级物流人员提供相关的物流信息。为了便于理解,系统输出形式力求易读易懂,直接醒目,这是评价国际物流信息系统的主要标准之一。

(二)国际物流信息系统的要求
国际物流信息系统能够代替手工操作所无法胜任的、对繁乱复杂的国际物流信息的处理工作,及时准确地提供管理和决策需要的有关国际物流的各类动态信息资源。因此,国际物流信息系统的质量直接影响到国际物流的运行效益。国际物流信息系统必须具备以下条件:
1.系统开发周期短、费用低,其相应的软件应具有通用性、可移植性,便于用户使用
国际物流产业随着经济全球化的步伐,发展速度也明显加快,国际物流信息系统的开发必须适应这种状态、尽可能缩短开发周期。费用低,既有利于系统推广使用,又利于更新换代。通用性和可移植性可为用户的使用提供便利。
2.系统管理信息的覆盖面广泛,能适应国际物流系统内外部环节的要求国际物流信息系统的管理不仅仅是数据、资料、报表的简单组合和传递,而是一张经过分析,筛选,加工后的门类齐全、具有职能特性的信息网。通过该信息网能及时掌握国际物流系统运行的状态,从而进行管理和控制。
3.系统的信息处理功能强大
国际物流本身信息量大而复杂,又跨越不同国家和地区,社会因素和自然因素差异大,国际物流市场瞬息万变,容易造成信息的不确定性和不完整性,这些都增加了信息处理的难度,因而要求国际物流信息系统具有强大的信息处理功能。
国际物流信息系统的类型有很多,其中国际航空运输管理系统、国际港口物流信息系统、国际多式联运管理系统是三个比较具有代表性的国际物流信息系统。



