库存管理过程主要包括：确定需求、存货识别与编码、补充库存、确定服务水平与安全库存、存货分类以及采购提前期管理等过程，下面简单对其进行相关介绍。
(一)确定需求——需求识别与需求预测
对库存进行管理，首先要进行需求识别与需求预测。
(二)存货识别与编码
要使库存管理更为有效，必须对存货进行识别和编码。
1.存货识别与合理化
库存中的存货包括很多不同种类的物品，物品的使用人也非常多，所以必须有一个通用的方法描述物品，以免出错、混淆和重复。存货识别就是确保库存物品可以被准确地识别。
2.存货编码
当数量很多、种类很广时，只使用名字和描述性文字是不合适的，容易混淆，所以这时候通常采用编码。采用编码就要开发一个编码系统，制定编码规则。目前有很多不同的编码体系和编码方式。
(三)服务水平与安全库存的确定
1.服务水平
服务水平是指顾客提出订货要求时，企业能够满足用户需求的可能性。如果整个生产系统在任何时候均能满足全部用户的订货需求，则其服务水平为100%;如果能满足95%的需求，则其订货服务水平为95%,也可以称此时的生产系统的缺货概率为5%。对企业而言，盲目地提高服务水平并不一定会给企业带来期望的经济效益，如何将服务水平定位到一个合理的水平，是企业进行库存控制决策时必须考虑的重要因素。
2.安全库存
安全库存可以预防预测与实际消耗之间的差异，以及期望运输时间与实际之间的差异所造成的损失，在补充周转库存时预防缺货。它是在库存水平上增加一部分以满足不可预见的需求，如不稳定的需求、供应困难以及其他紧急情况。
计算安全库存要以需求因素(包括需求变化、预测不准确和缺货),供应因素(包括采购提前期变化、采购提前期估计不准确、供应的安全性等因素),库存策略(包括缺货的危害、物品费用、报废损失、损耗率和空间需求)以及客观条件(包括理货、质量检验、机器工厂布置、零件、工具、检验设备、叉车的流动、工厂和仓库的布置)等因素为基础。
(四)存货分类
存货有很多种分类方法，有关书籍有些详细描述，这里不进行详细介绍。其中的一种分类方法可以表述如下：原材料、零件、配件、在制品、工具、产成品等。
(五)采购提前期的定义
采购提前期(或称为采购前置时间)即从采购订单发出到收到货物的这段时间，包括识别、确认补充库存、与供应商联系、完成订单文书工作、催交货以及到货和验货时间。
采购前置时间可以是不变的，也可以是可变的。当采购前置时间可变时，可以用某种概率分布来描述它。采购前置时间一般可有以下几部分组成，其表达式为：
L=Ti+T₂+T₃+T₄+T₅
(4-1)
式中：L——补充库存的采购前置时间；
T——企业内部的订货准备时间；T₂——订单传送时间；
T₃——供应厂家准备物品的时间；T₄——运输的时间；Ts——入库前对物品进行验收等活动所占用的时间。
可以看出除T₁和T;可控外，其他变量都是不可控的。
