随着全球经济一体化趋势的不断深入，中国逐步融入全球制造体系，全球各企业间的竞争在不断地加剧。各个企业为了在竞争中争得自己的一席之地，必然努力提高产品质量，降低成本，以便在市场中不断增加竞争力。其中，采购成本在产品构成中占有很大的比例，达到25%～80%之间，这就为企业降低采购成本留下非常巨大的空间，因此企业应该努力在降低采购成本上下工夫。控制采购成本的难点环节之一是，由于企业采购工作中人为因素添加太多，导致控制采购成本的目的很难达到，所以采购成本的控制就需要对中间的人为因素制定相应的制约措施，用制度和手段去约束，指导人们行为在合理科学的范围内为企业创造更高的效益。制定一个行之有效的强有力的制约机制显得尤为重要。
(一)企业建立完善的全球采购成本控制制度的必要性
采购涉及面广，如果没有严格的采购制度和程序，采购过程则无章可循。采购制度首先应规定采购的流程，寻找供应商、认证供应商，与供应商谈判、协商，实施采购，对外付款付汇。与该程序相配套的是一套标准化的质量跟踪评估体系，具体包括产品采购的申请，批准人的批准权限，报价和价格审批，合同的审批，对外的付款或付汇审批等。其次应建立供应商档案，不仅包括供应商的营业执照、税务登记、联系方式、账户等，还应包括付款条款、供应商品质评级、供应商年度审核等。每一个供应商档案都应该经严格的审核后才能归档。最后应建立价格评价体系，建立采购产品的指导价，对每次的报价，与归档的历史价格进行比较和分析。原则上价格不能超过归档价格，否则应做出详细的说明。通过这几个方面的制度的建立和对采购过程的控制，对完善采购管理、提高采购效率有很大的帮助。
(二)降低全球市场物品采购成本的措施
从国际市场通行的控制方法来看，应用先进的经营管理理念，高效的物流模式和先进的库存管理模式来相互促进、相互作用可以实现降低采购成本。
1.先进的经营管理理念可以降低运输成本
首先，企业通过使用先进的电子商务模式，在全球范围寻找质量最好、价格合理的产品(货物与服务)。通过扩大供应商比价范围，从货比三家到货比十家、百家、千家，从中选择价格低、质量优、交货期准确的产品，从而大幅度降低采购价格，降低采购成本。电子商务采购为采购提供了一个全天候超时空的采购环境，为采购方提供了丰富的资源，简化了采购的过程，降低了采购交易的费用，提高了采购的效率，使采购和销售双方易于形成战略伙伴关系。
其次，以现代的信息技术为手段，以现代的信息资源的集成为前提，促进采购管理定量科学化，从而实现采购的信息化，具体包括内部业务信息化和外部运作信息化。
采购内部业务信息化比较容易实现，主要指通过建立内部采购管理信息系统，并使之与生产计划、销售计划和财务会计信息系统相接来实现。内部信息化加强了采购的管理，对采购的需求提供了定量定时限制，同时提高了信息传递的速度，并且极大地提高了企业对市场的反应速度。内部信息化既能避免采购按照自己的意愿随意采购导致大量的库存积压，又能避免由于采购的疏忽而产生漏订货或少订货，从而使企业的资金得以有效利用。
外部信息化主要指供应商管理信息化。供应商管理信息化是指企业通过网络将供应商信息系统与采购信息系统链接起来，以便供应商能及时得到供应和生产需求的信息。这样，采购方通过外部的信息化可以及时将产品和需求的信息传送给供应商，并可根据市场需求及时协调需求的计划，同时传递给供应商。采购方也可以定期滚动地将需求计划传递给供应商，而供应商将按照采购方需求，为采购方提前准备制造交付期较长的货物，并根据最新的变化信息持续调整该备货，从而实现在有效的时间内向既定用户提供所需的产品和服务。对于企业来说，通过这种方式，可以将本企业为最终用户备货的库存转化为供应商为最终用户备货库存，这样企业可实现大幅度地降低库存资金的占用，同时可以在较短的周期内，很快提供最终用户需求的货物。这种外部信息化的操作是一种双赢的操作，既加强了采购方与供应商的长期合作，使得双方容易建立起长期的战略伙伴关系，又实现了信息的大容量和快速传送，从而为决策提供更多更准确更及时的信息，决策依据更充分，最大可能地规避未来合同执行中的由于资金和交货等引起的风险。通过外部信息化的管理，实现了采购管理向外部资源管理的转变。
2.高效的物流模式可以降低运输成本
随着企业经营全球化，物流与供应链覆盖范围扩大，管理复杂性提高，全球性第三方物流服务也高速发展。在我们使用第三方物流的过程中，可以根据订货和需求的具体情况，采用三种运输方式：海运、空运和小件货物快递。将这三种方式，按照发运货物的具体情况灵活有机地结合，可以大大降低运输的成本，从而降低采购的成本。例如，对于一些订货量少、事先不确定的采购产品，或者短期内紧急需要的采购产品，可以采取空运方式，以满足生产的紧急需求；对于需求量非常少非常急的产品，也可以采用小件货物快递，如UPS、DHL或FEDEX等知名的国际快递公司，并与其签订协议获得最优惠的折扣。而订货量大、事先确定的产品，可事先根据供应商的制造周期、海运运输周期等，计划安排好从订货到交付的周期，再采用海运集中运输的方式降低运输成本。通过全球性第三方物流服务的采用，提高工作的效率，节约运输成本。
3.从库存管理方面降低采购的成本
库存管理有很多种方法，如ABC库存管理法、信息代替库存法、JIT法、条形码技术法、货物保税仓库存放法等。结合企业的实际情况，对各种库存管理方式灵活有机地运用，可以降低采购的成本。
(1)ABC库存管理法。对现有的常用产品分类，最有价值的物品A类，占最少的存货量，依次类推。对货值高、数量少的A类物品严加控制，包括做完备准确的记录，高层监督和经常评审，其订货应遵循按大合同订单频繁采购和交付，以避免资金占用太多和将来库存的积压的潜在风险。对总值占库存总值15%～20%、占物品的30%～40%的B类物品做正常控制，包括良好的记录与常规的关注。对于库存总货值只占5%～10%,但数量通常占60%～70%的C类物品尽可能使用简便的控制，采用大库存量与大订货量以避免缺货。A类物品是关键，企业需要把精力集中于A类物品，使其库存压缩10%～50%,就是总库存的相当可观的一笔压缩。订货过程中对A类物品提供及时准确的采购信息和状态查询，以及频繁的评审和订货以压缩库存。
(2)信息代替库存法。加强信息的沟通，用信息替代库存。加强供应链各方的合作，从而降低供应链的物流总成本，降低资金的占用，提高供应链的竞争力。如果忽视信息的及时获取和传递，容易导致订单与供应商以及顾客脱节，将会造成较大的库存，占用大量流动资金。由于全球市场的瞬息万变，采购商、供应商得到的信息不准确和不及时都将导致不能及时备货，或者很容易造成双方库存积压，流动资金占用加大，成本上升。如果采购商与供应商的合作总是针对每一笔合同，即使合作过很多次，也不能建立长期稳定的合作关系。而且，双方如果只考虑各自的利益，彼此讨价还价，竞争关系大于合作关系，既增大了采购的成本，也加大了采购的风险。因此，与供应商建立良好的长期合作的关系，与顾客和供应商及时的信息沟通和传递，从而使订单处于最新的状态，同时将自己的库存转移到供应商处，并且可以加快自己库存的周转频率，降低资金的占用。通过信息的及时有效的传递，最大限度地发挥该供应链的上下游的价值。
(3)JIT法(Just In Time)。这种法则在美国和日本用得很多，并多用于制造型企业。其实质是保持物质流和信息流在生产中的同步，实现以恰当数量的物料，在恰当的时候进入恰当的地方，生产出恰当质量的产品。这种方法可以减少库存，缩短工时，降低成本，提高生产效率。在采购环节中，同样可以用JIT法，即根据最终用户需求的货物的日期和供应商供应货物的周期，以及国际货物运输周期加报关报检的日期，合理地计算出订货的周期，从而使得货物进口至公司后，立刻发给用户，也就是没有存货，或者只有短暂几天的存货期。
(4)条形码技术(Bar-Coding)。通过条形码技术，实现订单录入、货物入库录入、处理、产品批号或生产系列号跟踪、结算等业务处理，提高信息采集效率和准确性。产品如果在使用过程中出现质量问题，条形码技术可以迅速方便地追踪到货物的生产批号，及时从供应商处办理索赔、免费维修等业务，从而降低了采购的成本。
(5)货物保税库存放法。当货物的采购和销售模式在某种程度上，类似超市的进货和出货模式时，建议先将进口的货物存放在公共的保税库内，再根据用户的需求出库，最后每月按照出库单，集中办理报关报检交税等手续。这样操作，可以延迟上交税款的日期，增加公司的流动资金。同时，可以简化操作的手续，降低成本。
综上所述，通过进行全球的采购，建立完善的采购制度，灵活有机地结合使用降低采购成本的各种方式，能够获得最低的采购成本，减少企业现金的流出，提高企业的经营利润，让企业走上一个良性稳定的循环。控制好采购成本并使之不断下降，是一个企业降低产品成本、增加利润的重要直接手段之一。控制好采购成本，不仅仅能节约成本同时也是企业的利润之一。以企业在市场中有较强竞争力来维持企业长久的发展为目的，用最少的资金来实现最大化的效益，是每个公司的发展目标。所以采购成本的控制在今后很长一段时间内都将是各企业积极探索的一个方面。采购成本的控制不仅具有非常大的现实意义，还具有非常深远的社会意义。
