在进行全球采购时,由于存在地域上的问题,选择供应商要比在国内困难得多,全球采购中供应商的选择具有如下侧重点:
(一)供应商的选择与评估
进行有效采购的关键问题应该是选择高效负责的供应厂商。一般情况下,在国际采购中,有经验的采购部门会和其他采购者共享信息,以表明他们不是直接竞争者。现在,国内供应商也经常会提供一些信息,从而在同行业中建立一种非竞争的关系。掌握了供应商的信息,选定国际供应商就有了基础,但是对供应商的生产能力进行评价却有些困难。评价信息的两个主要来源就是采购者的经验和对供应商的实地考察。为了获得更多的背景资料,最好的办法就是到供应商处进行实地调查。


(二)政治问题和劳动力问题
受供应商所在国政治问题(例如政府换届或工人罢工)的影响,供应中断的风险可能会很大。采购者必须对风险做出估计。如果风险很高,采购者就必须采取一些措施监视事态的发展,以便及时对不利事态做出反应并寻找替代办法。必要时,甚至有可能重新选择新的供应商。


(三)价格因素
传统采购活动的重点在于将供应商的不同报价进行详细比较。如果公司在单个地理区域的供应市场中采购,可以采用这种方法,但一旦公司向两个或更多的供应市场区域采购,这些传统的方法就不一定是最理想的方式了。通常是评价在全球市场上最低的材料价格,需要收集的数据更多,必要时还需考虑建立成本模型,设定基准价格。

(四)质量
全球采购中,采供双方就质量规格达成明确标准非常重要,否则以后双方产生分歧后,一系列的后续事件的处理费用就会十分昂贵。另外,买卖双方就采用什么样的质量控制、验收过程问题上达成一致也很重要。


(五)运输和集中物流
国际原材料采购中的运输方式和责任承担问题要比国内运输复杂得多。另外,国际采购中的包装和保险决策也比国内复杂。


(六)文化和社会习惯
各个国家、各个地方的商业习惯会因地区不同而变化。采购人员若要同供应方更有效地进行商谈,就要调整自己去适应那些习惯或习俗。在这个环境中,历史性的成本驱动因素持续下降(质量、沟通、数据管理和运输),同时政府对贸易的管制在不断减少,地方性或全球性的采购组织都必须适应上述持续变化形成的全新采购环境。因而,企业更注重外部环境的分析。外部环境包括政府政策、传统文化、技术更新、经济全球化、市场开放程度和竞争程度等。

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