主要的理货单证有哪些

1-委托书(ApplicationforTally)

是委托人委托理货机构办理理货业务的书面凭证。属于委托性理货业务的,用理货委托书。属于强制性的理货业务,则不需要理货委托书。如国际航线船舶在我国港口装卸件货、集装箱以及船方负责集装箱内货物的装拆箱理货业务,不需要提出理货委托,统一由中国外轮理货公司经营,但如果是其他理货业务例如船舶吃水记重、散装货物理货等,在办理理货业务时需要提出理货委托。

2‘计数单(TallySheet)

理货计数的原始记录,是理货员按票分清货物标志,按关(钩)填写货物件数,记录附加理货内容的原始记录。内容包括:本票号、件数、货物溢短、残损、工班作业时间、作业舱口、节假日和夜班工作时间、分标志情况、非一般货舱、待工时间、海事货物、融化、冻结、凝固、粘连货物等。其是理货单证中最原始、最基本的单据,是编制其他业务单证的最原始的依据。

3.现场记录(On-the-SpotRecord)

记载货物异常状态和现场情况的原始凭证,记录货物的原残,混票、隔票不清,船方原因造成的待工或困难作业等情况。

4.日报单(DailyReport)

向委托方报告,单船理货长向船方报告货物、集装箱每天的装卸进度的单证。每24小时提供一次或者根据委托方的要求。

5.待时记录(Stand-byTimeRecord)

记载由于船方原因造成理货人员停工待时的证明。船方原因包括:船舶停电(NoPower)、船舶吊机故障、舱内打冷、开关舱、绑扎的拆装、衬垫、隔票、舱内

翻舱等。

6.货物溢短单(Overlanded/ShortlandedCargoList)

记载进口货物件数溢出或短少的证明。

7.货物残损单(DamagedCargoList)

记载进口货物原残情况的证明。

8.货物分舱单(CargoHatchList)

分港记载每票货物装舱部位的清单。货物分舱单对卸货港制定卸船作业计划、船方掌握舱内卸货进度、理货员指导装卸工人按票卸货等都起着一定的作用。货物残损单上列明货物的件数、包装或散装及相应的重量。

9.分港卸货单(DischargingReportInSeparatePorts)

记载同一票货物在两个港口分卸时,第一卸货港卸货件数的证明。

10.货物积载图(StowagePlan)

出口货物实际装舱部位的示意图。积载图是船方进行货物运输、保管、卸船等工作必须掌握的资料;货物积载图是卸货港制定卸船作业计划、安排泊位、货物进舱、派泊和调车的主要依据;是卸货港理货的参考资料;是处理海上货物运输事故的依据之一。

11.理货证明书(TallyCertificate)

船方/委托方确认理货工作的证明。

12.理货结果汇总证明(CertificateofSummaryonTally)

记载全船货物或集装箱经理货(箱)后最终反映全船理货结果,同时也可反映堆货物的数量、质量及有关情况。

13.集装箱理箱单(TallySheetforContainers)

是集装箱装卸船时理箱计数、分残的原始凭证。是单船理货长编制集装箱溢短/残损、集装箱积载图、理货业务凭证和理货结果汇总证明的原始依据。记载集装箱的箱号、箱主、重箱/空箱、铅封的情况,完好、丢失或者断落、重新施封的情况。

14.集装箱溢短/残损单(OutturnListforContainers)

记载集装箱数字溢短和原残情况的证明。由单船理货长根据箱单和现场记录对照舱单汇总编制,如果无溢短、残损时,应注明“无”或者“NIL”。对溢卸集装箱,则按实际的箱号、箱型尺寸、重/空箱记录。如果是短卸,则记录按舱单的箱号、箱型尺寸、重/空箱。

15.装/拆箱理货单(TallySheetforStuffing/Devanning)

是理货员记载集装箱内装拆箱时货物票号、理货计数、残损情况的原始记录,编制货物溢短单的依据。该单据上写明装/拆箱地点、单位名称、地址,实际集装

箱的尺寸类型、铅封情况,货物的残损情况等。

16.集装箱货物溢短/残损单(OutturnListforContainerizedCargo)

记载集装箱内货物数字溢短和原残情况的证明。是海关对箱内货物进行监管和有关方进行索赔的重要依据。对一票货物装多个集装箱,舱单列明分箱数字,按箱列明件数溢短和货物原残。

17.集装箱验封/施封记录(RecordofContainerSealing/SealExamining)

记载集装箱铅封完好情况和重新施封情况的单证。

18.集装箱积载图(ContainerStowagePlan)

有三部分组成:贝位图(BayPlan)、综合明细单(ContainerSummary)和总积载图(GeneralStowagePlan)。贝位图记录每个集装箱的箱号、重量、位置、箱型、尺寸、超限情况等。总积载图是全船总箱位分布图。

19.认赔通知单(NoticeofPayment)和付款单(NoteonPayment)

向索赔方承认赔偿和支付赔款的证明。

20.载驳船装、卸驳船清单(ListofLoading/UnloadingLashLighters)

记载载驳船数量、装卸子船计数和驳船原残、分残情况的原始凭证。

21.货物丈量单(ListofCargoMeasurement)

记载丈量货物尺码的单证。

22.复查单(RecheckingList)

对原理货经过复查后出具的单证,是原理货结果的凭证。

23.更正单(CorrectionList)

更正原理货物结果的单证。

24.分标志单(ListofMarksAssorting)

是对进口混装货物且卸船当时混卸,卸船后分清标志并向船公司提供有关情况的凭证。

25.查询单(CargoTracer)

向对方调査理货情况的单证。


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