出口货运业务，包括了承运人、码头、集装箱货运站、托运人等各方。事实上，每一方在出口货运业务中所要做的工作并不相同，这里只介绍发货人在出口货运中的业务。
（1）订立贸易合同
作为出口方，发货人首先必须与国外的收货人订立贸易合同。无论哪一种运输方式，其运输都是建立在贸易基础上的。
（2）备货
出口贸易合同订立后，发货人应在合同规定的装运期限前全部备好出口货物，其数量、品质、包装、标志等必须符合合同条件的规定。
（3）租船订舱
以CFR,CIF价格条件成交时，发货人负有租船订舱之责任。特别是在出口特殊货物需采用特殊集装箱运输时，发货人的这一责任显得更重。由于一般集装箱船对特殊集装箱的装载数量有限，应尽早订舱。
（4）报关
拼箱货习惯上按普通货方法报关，整箱货通常采用统一报关，因为海关人员到现场审查方便，既可以发挥集装箱运输的优越性，又可省略部分手续。
（5）货物装箱与托运
报关完毕后，在整箱货运情况下发货人即可安排装箱，并在装箱完毕后将货箱运至集装箱码头堆场，取得经码头堆场签署的场站收据。拼箱货经报关后运至集装箱货运站，由货站负责装箱并签署场站收据。
（6）投保
出口货物如以CIF价格条件成交，发货人负责办理投保手续，并支付保险费，也可委托货运代理代投保。
（7）支付运费和签发提单
如果是预付运费，发货人只要出示经码头堆场签署的场站收据，支付全部运费后，承运人或其代理人即签发提单。如果是到付运费，只要出示场站收据即签发提单。此外，在对签发清洁提单有异议时，发货人可向承运人出具保证书以取得清洁提单。
（8）向收货人发出装船通知
以CFR、CIF价格条件成交出口贸易合同，发货人在货物装船完毕后向收货人发出装船通知是合同的一项条件。如货物的丢失、损害是由于发货人在货物装船完毕后没有向收货人发出装船通知，致使收货人未能及时投保，该货物的丢失、损害由发货人负责赔偿。
