上级对下属的礼仪在企事业单位里更为重要,因为上级承担着领导个小集体的职责,这个集体的工作成绩如何,与这个集体的团队精神、工作态度、精神面貌有很大关系。而上级对下属的礼仪恰当与否,都会对以上这些因素产生影响。
此外,上级不想让自己成为一个专门“奴役”他人的人,一个懒惰且玩忽职守的人,一个老是想操纵别人的人,以及其他许多种不符合其身份与角色的人,就得遵循一定的礼仪。上级在与下属相处时,应注意以下几方面。
1.必须具备公仆意识
作为上级,必须是符合“全心全意为人民服务”的社会角色规范的公仆。上级应该树立服务观念,关心下属和群众的生活,及时倾听下级和群众的意见,为他们创造良好的工作、生活、学习、成才的条件。因此,作为上级,不仅要扮好指挥者、管理者的角色,还要扮演好同志角色、公仆角色,与民同利共患,做到上下同欲,相互理解信任,发展上下级之间和干群之间的交往,保证良好的人际关系。
2.加强个性修养
作为上级,其个性品质特征,尤其是性格修养和气质修养,对上下级之间的人际交往关系有至关重要的影响o
(1)守信践诺。应言而有信,不轻易许诺,凡已许下的诺言应言必行、行必果,努力办到。
⑵与人为善。在工作中应宽以待人,豁达大度,不妒贤能。
(3)择人任势。应当善于发现人才,在用人上应用其长而舍其短,分工科学合理。
(4)任人唯贤。上级不应对下级有感情上的亲疏之分,更不能对给自己提出不同意见者存有偏见,也不应当任人唯亲,搞特殊化。
⑸畅逋言路。言路不畅会使下级不能经常地发表自己的意见,产生不被上级信任和承认的感觉,使上下级之间心存芥蒂,缺乏沟通和理解。
(6)兴趣相投。共同的兴趣爱好有利于促进交往。上级应尽可能多地培养各种兴趣,便于多和交往对象产生联系,发展人际关系,缩小心唾离。
(7)增强聚群性和社交能力。应养成乐于合群、待人热情、性格外向、乐于交往的良好气质,提高人际感知能力、同感理解能力、人际表达能力和有效交往的能力。
3.注意事项
(1)不要时刻都在监视下属的一举一动。
⑵不要冷嘲热讽,即使下属犯了错误,也不要当着很多人的面对其挖苦,使其无地自容。
⑶不要忽视下属,不管下属的死活,即使有不正常、不合理的工作负荷也抱着事不关己的态度。
(4)不要在下级面前做与身份不合的事,说与身份不合的话,无论他们是多么有趣,对你的诱惑多么大,都不要因为这种诱惑而失去尊严。
(5)假如你不希望下属做什么事,说什么话,那么你自己也不要做、不要说。记住“只许州官放火,不许百姓点灯”的古训,下属特别看中这个。