虽然每个人的性格、爱好都有其独特性,工作、生活习惯也都不同。但是,在办公室这个工作场所,商务人士的个性行为就要符合工作环境的要求。具体来说,商务人员的日常工作礼仪有以下几方面。

1.上岗礼仪

上岗是展示自我能力的开始,尤其“首次效应”十分重要。商务人员在走上工作岗位时,注意相应的礼仪十分必要。

(1)全面了解公司的各项制度。千万不要自以为是,不了解公司的各项规章制度就我行我素。

(2)了解管理各项业务工作的负责人姓名及其职责。

(3)当你有困难时不要不好意思求助他人,人们愿意原谅无知,但不肯原谅错误。

(4)要主动和老同事交往,自我介绍时,起身握手,注意礼貌礼节。

2.下班礼仪

(1)不能在下班之前二三十分钟就开始准备要回家了。

(2)即使是在下班前一分钟也不容许你做自己的事。尤其是女士,更不要在下班前一段时间来化妆。

⑶不要在下班铃一响就离开办公室,尤其是手边的工作还没有告一段落时。

⑷如果自己的工作已经结束,而上司还留在办公室时,不妨轻声地问一声:“有没有需要我帮忙的地方?”或是说:“对不起!我先走了。”

⑸离开办公室时,对还在工作的同事应说声“再见”。

3.汇报工作礼仪

(1)遵守时间,不可失约,应树立极强的恪守时间的观念。

⑵轻轻敲门,经允许后才能进门。汇报时,要注意仪表、姿态,站有站相,坐有坐相,文雅大方,彬彬有礼。注意上级办公室是否允许吸烟,如果可以,敬烟时应打开烟盒弹出几支,递向上级由他自取。

(3)汇报内容要实事求是,汇报时要吐字清晰,语调、声音大小恰当。有喜报喜,有忧报忧,语言精练,条理清楚,不可“察言观色”,投其所好,歪曲或隐瞒事实真相。

(4)汇报时如果上级不注意礼仪,自己不可冲动,仍然要坚持以礼相待,也可以以身示范来暗示上级纠正错误,或者直言相陈,但应注意言辞的艺术性。

(5)汇报结束后,上级如果谈兴犹在,不可有不耐烦的体态语产生,应等到上级表示结束时才可以告辞。告辞时,要整理好自己的材料、衣着、茶具、座椅,当领导送别时要主动说“谢谢”或“请留步”。

4.听取汇报礼仪

(1)应守时。如果已约定时间,应准时等候,如有可能可稍提前一点时间,并做好记载要点的准备以及其他准备。

(2)应及时招呼汇报者进门入座。不可居高临下,盛气凌人,大摆官架子。

(3)要善于听。下级汇报时,可与之目光交流,配之以点头等表示自己在认真倾听的体态动作。对汇报中不甚清楚的问题可及时提出来,要求汇报者重复、解释,也可以适当提问,但要注意所提的问题要不至于打消对方汇报的兴致。

(4)不要随意批评、拍板,要先思而后言。听取汇报时不要有频繁看表打呵欠,或做其他事情等不礼貌的行为。

(5)下级结束汇报时,可以通过合适的体态语或委婉的语气告诉对方,不能粗暴打断。

(6)如果已到了吃饭时间,可挽留下级吃便饭。

⑺当下级告辞时,应站起来相送。如果平时联系不多的下级来汇报时,还应送至门口,并亲切道别。


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