关于VMI也有其他的不同定义，但归纳起来，该策略的关键措施主要体现在如下几个原则中：
■合作精神（合作性原则）。在实施该策略时，相互信任与信息透明是很重要的，供应商和用户（零售商)都要有较好的合作精神，才能够相互保持较好的合作。
■使双方成本最小(互惠原则）。VMI不是关于成本如何分配或谁来支付的问題，而是关于减少成本的问题。通过该策略可使双方的成本都获得减少。
■框架协议（目标一致性原则）。双方都明白各自的责任，在观念上达成一致的目标。如库存放在哪里，什么时候支付，是否要管理费，要花费多少等问题都要回答,并且均体现在框架协议中。
■连续改进原则。使供需双方能共享利益和消除浪费。VMI的主要思想是供应商在用户的允许下设立库存，确定库存水平和补给策略,并拥有库存控制权。
■精心设计与开发的VMI系统，不仅可以降低供应链的库存水平，降低成本。而且，用户还可获得髙水平的服务，改善资金流，并与供应商共享需求变化的透明性和获得更髙的用户信任度。
实施VMI策略,首先要改变订单的处理方式，建立基于标准的托付订单处理模式。首先，供应商和批发商要一起确定供应商的订单业务处理过程，所需要的信息和库存控制参数；然后，建立一种订单的处理标准模式，如EDI标准报文；最后，把订货、交货和票据处理各个业务功能都集成在供应商一边。
库存状态透明性(对供应商）,是实施供应商管理用户库存的关键。供应商能够随时跟踪和检査到销售商的库存状态，从而快速地响应市场的需求变化，及时对企业的生产(供应)状态做出相应的调整。为此，就需要建立一种能够使供应商和用户（分销、批发商)的库存信息系统透明连接的方法。
供应商管理库存的策略，可以分如下几个步骤实施：
第一，建立顾客情报信息系统。要有效地管理销售库存，供应商就必须能够获得顾客的有关信息。通过建立顾客的信息库，供应商能够掌握需求变化的有关情况，能把由批发商（分销商)进行的需求预测与分析功能，集成到供应商的系统中来。
第二，建立销售网络管理系统。供应商要很好地管理库存，就必须建立起完善的销售网络管理系统，以保证自己的产品需求信息和物流畅通。为此,必须首先保证自己产品条码的可读性和惟一性;其次，解决产品分类、编码的标准化问题;最后，解决商品存储运输过程中的识别问题。
目前，已有许多企业开始采用MRP-II或ERP企业资源计划系统,这些软件系统都集成了销售管理的功能。通过对这些功能的扩展，可以建立完善的销售网络管理系统。
第三，建立供应商与分销商(批发商)的合作框架协议。供应商和销售商(批发商）一起通过协商，确定处理订单的业务流程以及控制库存的有关参数(如再订货点、最低库存水平等）、库存信息的传递方式(如EDI或Internet)等。
第四，组织机构的变革。这一点也很重要，因为VMI策略改变了供应商的组织模式。过去一般由会计、经理处理与用户有关的事情，引人VMI策略后，在订货部门便产生了一个新的职能，它负责用户库存的控制、库存补给和服务水平。
一般来说，在以下的情况下适合实施VMI策略:零售商或批发商没有IT系统或基础设施，来有效管理他们的库存;制造商实力雄厚并且比零售商市场信息量大;有较高的直接存储交货水平，因而制造商能够有效地规划运输。
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