企业物流信息成本主要发生在物流信息市场交易支出和企业内部物流信息运作耗费两方面。因此，进行物流信息成本核算时，必须考虑企业内部信息生产与运作的费用和企业从外部获得信息所需支付的费用。
1.企业内部信息生产与运作费用核算
企业购买的软硬件成本一般作为固定资产。对因购买硬件所附带的软件，未单独计价的，并入计算机硬件作为固定资产来管理；单独计价的，则作为无形资产来管理。为了对物流信息成本单独核算，可将物流信息生产成本分为信息材料消耗、原材料消耗、工资及工资附加和其他组织与管理生产的间接消耗等成本项目，以物流信息产品的品种或服务对象为成本计算对象，开设成本计算单，计算其成本。物流信息生产成本的核算要设置若干必要的科目。如设置“物流信息资产成本”科目，核算物流信息生产或服务过程中发生的资本性支出，如购买各种通信和信息处理设备所发生的支出和信息员招聘费、培训费、安置费等，发生该项支出时，借记“物流信息资产成本”，贷记“银行存款”“现金”“实收资本”等科目。设置“物流信息资产摊销”科目，摊销生产和服务过程发生的资本化支出，摊销时，贷记该科目，借记“物流信息费用"科目。“物流信息资产成本”与”物流信息资产摊销”的差额为尚未收回的信息资本性支出。设置“物流信息费用”科目，核算信息的收益性支出，如信息生产、服务和消费过程中发生的信息材料费用、原材料费用、工资费用和其他间接费用及与本期收益配比而摊销的资本性支出。费用发生或摊销资本性支出时，借记该科目，贷记有关科目。设置“物流信息损益”科目，核算物流信息产品销售和服务所发生的损益，期末将“物流信息费用”和“物流信息收入"科目的期末余额结转到本账户，核算当期损益。
2.从外部获得信息成本核算
企业无论是通过信息服务商或信息中介还是采用其他方式购买数据或原始信息，都要支付一定的费用。对信息服务商或中介而言，购买原始信息所付的费用是一种经常性费用，可以设置“物流信息使用支出”科目加以核算，尽管有一部分数据或原始信息无须付费就可以在网上搜索获取，但搜索成本依然存在，加上人工费用和计算机等硬件、系统软件的使用费用，因此可以设置“物流信息搜索成本”科目加以核算。而鉴于信息处理使用将越来越大，还需设置“物流信息处理成本”科目来核算信息处理费用。除此之外，信息中介或服务商还对某些不能直接计入服务产品成本的费用加以归集,设置“物流信息间接费用"科目对诸如存储、传递等环节所发生的费用加以汇总和分配。为了核算损益，信息服务企业应像信息生产企业一样，设置“物流信息损益”科目，核算物流信息产品销售和服务所发生的损益，期末将上述信息成本费用科目的借方余额转入该科目的借方，同时将“物流信息收入"科目的期末余额结转到本账户，核算当期损益。
3.物流信息成本优化策略
物流信息成本优化策略主要包括推行物流信息标准化、合理确定物流信息设备性价比、延长物流信息设备使用周期、做好物流信息成本预算、提高物流信息质量等。
（1）推行物流信息标准化
物流信息标准化是一个广义的标准化概念，是指将物流作为一个大系统，施行系统内部设施、机械装备（包括专用工具）等的信息技术标准化，包装、仓储、装卸、运输等各类作业标准化，以及物流信息质量标准化，形成全国统一以及与国际接轨的信息标准化体系。推行物流信息标准化是企业降低物流信息成本的重要基础。
（2）合理确定物流信息设备性价比
在物流信息设备的购置上，正确定位物流信息设备功能，以满足物流信息业务数据处理的需要、充分发挥设备利用率为建设原则和投资原则，降低物流信息设备投入成本。
（3）延长物流信息设备使用周期
信息化产品的一个显著特点，是更新速度特别快。有两个主要的原因促使物流信息设备产品更新周期越来越短：第一，个人计算机这类信息技术产品的功能不断翻新，不断推出新的应用系统，为了推广这些新的应用系统，就要更换配置“跟不上”的计算机硬件或服务器，从而缩短更新周期；第二，计算机、网络等信息技术产品属于固定成本高昂、使用中可变成本低廉的产品，更新换代、组合的成本比较低，厂商不断推陈出新，加速降低价格，在趋势上符合摩尔定律，抓住消费者求新、求廉的心理。这样，用户被诱惑购买和使用每一代产品，导致其信息化成本迅速增加。因此，如果延长产品的使用周期，使得用户可以跨越其中的某代或多代产品，可以尽可能地降低信息化成本。
（4）做好物流信息成本预算
物流信息成本是影响物流信息质量的重要约束条件，如何根据费用的约束合理地分配有限的资源，以保证资源运用的高效率和好效果，成为物流信息管理人员关注的主要目标之一。做好物流信息成本预算是一个行之有效的方法。物流信息成本预算包括物流信息网络建设预算和物流信息网络使用预算，物流信息网络建设预算分为设备新建工程预算和设备更新换代预算。这部分预算大多数是显性预算，比较容易处理，物流信息网络使用成本预算比较困难，主要通过建立人员工作量定额、设备利用率定额、各种动力费、通信费使用标准制定。
（5）提高物流信息质量
提高物流信息质量可以减少物流信息失真给企业增加的超额库存所多支出的利息、超期库存所多支出的保管费、迂回运输所增加的运输成本以及退货所增加的装卸搬运费等。
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