企业获得仓库等设施设备的方式有三种类型:自有仓库、租赁仓库、公共仓库。
1.自有仓库
固定资产是一种企业经营需要而且能够长期使用的固定设施,可以多次参加生产经营过程而不改变实物形态。它的服务潜力随着生产经营中的使用而逐渐降低以至于消逝,它的价值也随着固定资产的使用而逐步、分次地转移到成本中去,并最终从企业的收入中得到补偿。在会计上,这部分因固定
资产使用磨损而逐渐转移的价值称为折旧。
作为一种成本,折旧并没有在计提期间实实在在地被支出,但这种成本是前期已经发生的支出,而这种支出的收益在固定资产投入使用后的有效使用期内逐步实现,因此,无论是从权责发生制的原则还是从收入与成本配比的原则来看,企业都必须为固定资产计提折旧。‘
当企业通过自有仓库的形式获得仓储空间时,仓库等设施设备均属于企业的固定资产,因此必须对其计提折旧,同时企业在各期的仓储成本中也应当包括此项折旧。
(1)仓库等设施设备的价值损耗
仓库等设施设备由于使用、自然力的作用或科学技术的进步而逐渐丧失原有的价值,称为仓库等设施设备的价值损耗。它是计提折旧的根本原因,并可分为有形损耗和无形损耗两种形式。
①有形损耗。有形损耗是指仓库等设施设备由于使用和自然力的影响而引起的服务潜能的降低。例如,仓库建筑物受风吹、雨打、日晒等的侵蚀而逐渐陈旧,货架因使用逐渐磨损以及外部事故破坏等原因而造成的报耗。有形损耗以其物理性能的完全损耗为界限。
a.有形损耗的种类
使用损耗,是指与使用强度有关的损耗,如仓库等设施设备在使用运行过程中发生的磨损。这种损耗的程度与使用强度的数学关系是线性或近似线性的。
闲置损耗,是指与使用强度无关的损耗。这种损耗主要受自然力的影响,如仓库等设施设备受到自然力的作用而发生的锈蚀、风化等。闲置损耗只与闲置时间有关,而与使用强度无关。
b.影响有形损耗的因素
仓库等设施设备本身的质量与可靠性,包括设计的合理性、原材料的种类与特性、安装的规范、精度与可靠性。
仓库等设施设备的使用条件,包括工作负荷、工作时间、工作特性、人员的技术熟练程度等。
仓库等设施设备的自然条件,包括湿度、温度、风力、雨量、地下水和地面水等。
仓库等设施设备的养护条件,包括保养与维修的水平和质量。
②无形损耗。无形损耗是指仓库等设施设备本身的服务潜能未受影响,但由于科学技术的进步而引起的仓库等设施设备价值的降低,如出现新的自动化仓库而导致旧仓库的更新换代而必须提前予以报废。根据产生的原因,无形损耗主要有以下两种形式:
a.社会劳动生产率提高,再建造同一仓库时所花费的社会必要劳动时间减少,而造成原有仓库的贬值,这一差额构成无形损耗。这种损耗不影响仓库的使用效能。
b.科学技术的进步,新一代高新技术仓库的出现,使得原有落后的仓库必须淘汰或提前报废,由此造成的损失。
(2)影响仓库等设施设备折旧的因素
①计提折旧的基数。计算仓库等设施设备折旧的基数一般为取得仓库等设施设备的原始成本,即仓库等设施设备的账面原价,在西方一些国家,也有主张以仓库等设施设备的重置完全成本(或重估价)为依据计提折旧的。
②仓库等设施设备的预计净残值。仓库等设施设备的预计净残值是指预计的仓库等设施设备报废时可以收回的残余价值扣除预计清理成本后的数额。
仓库等设施设备预计净残值,一般由企业的会计政策决定。若企业直到仓库等设施设备不再具有服务潜能时才予以报废,那么固定资产的预计残值会很小。有的企业在仓库等设施设备还有使用寿命时就予以更替,此时的预计残值要根据被处置的仓库等设施设备在处置时的公允市价来确定。在个别情况下可能出现负的净残值。例如,仓库等设施设备的清理成本会远远大于其净残值时,便会导致负的净残值。
③仓库等设施设备的预计使用年限。仓库等设施设备预计使用年限的长短会影响各期应提的折旧额。与仓库等设施设备的预计净残值相同,仓库等设施设备的预计使用年限也由企业的会计政策决定,企业应当合理确定仓库等设施设备的使用年限。
在确定仓库等设施设备的使用年限时,既要考虑有形损耗,也要专虑无形损耗,有时对仓库等设施设备的维修保养也会影响到固定资产的使用寿命。这些因素都会影响到仓库等设施设备价值的转移速度。
绝大多数仓库等设施设备的折旧是以年或月为估计单位的,也有其他的计量方式,如以使用预计工作量为估计单位。
(3)企业自有仓库等设施设备的折旧方法
企业根据仓库等设施设备的性质和消耗的方式,合理确定仓库等设施设备的预计使用年限和预计净残值,并根据环境变化、科技发展水平及其他因素,选择合理的折旧方法,按照管理权限,经股东大会、董事会或经理会议等机构批准,作为计提折旧的依据。同时按照相关法律、法规的规定报送有关方面备案有关固定资产预计使用年限和预净残值、折旧方法等,一经确定不得随意变更,如需要变更时,仍然应当按照上述程序,经批准后报送有关方面备案。
企业一般应当按月提取折旧,当月增加的仓库等设施设备,当月不提折旧,从下月起计提折旧;当月减少的仓库等设施设备,当月照提折旧,从下月起不提折旧;仓库等设施设备提足折旧后,不管能否继续使用,均不再提取折旧;提前报废的仓库等设施设备,也不再补提折旧。常用的计提折旧方法有直线法和加速折旧法两种,具体可细分为六种,企业可依据自己的实际情况选择使用。
①直线法
a.平均年限法。平均年限法的计算公式如下:
年折旧率=(1-预计净残值率):预计使用年限X100%;
月折旧率=年折旧率;12;
月折旧额=固定资产原值X月折旧率。
平均年限法只考虑使用时间,未考虑使用强度。因此,在一个期间内,不管仓库等设施设备使用的强度是强是弱,其计提的折旧数额都是相等的。由于平均年限法有上述不足,建议仓库等设施设备按工作量来计提折旧。
b.工作量法。工作量法的计算公式如下:
每一工作量折旧额=固定资产原值X(1—预计净残值率):预计总工作量;
某项固定资产月折旧额=该项固定资产当月工作量X每一工作量折旧额。
②加速折旧法
a.双倍余额递减法。双倍余额递减法的计算公式如下:
年折旧率=2十预计使用年限X100%;
月折旧率=年折旧率;12;
月折旧额=固定资产账面净值X月折旧率。
在双倍余额法下,余额是指其计提的基数在逐渐减少,而折旧率始终保持不变。在第一年,折旧是按照仓库等设施设备的全部成本来计提的。为了将仓库等设施设备的账面价值转为残值,通常在最后两年将折旧方法改为直线法。
b.年数总和法。年数总和法的计算公式如下:
年折旧率=尚可使用年数;年数总和;
月折旧率=年折旧率+12;
月折旧额=(固定资产原值一预计净残值)X月折旧率;
年数总和=[预计使用年限X(预计使用年限+1)]:2;
年数总和法下每年的折旧额=(固定资产原值一预计净残值)X尚可使用年数十年数总和。
c.余额递减法,又称定率递减法,是指以一个固定的百分率乘以仓库等设施设备在每一个会计期开始的账面价值来计算本期折旧额的方法。
d.递减折旧率法,是指每年用一个人为确定的、呈递减趋势的折旧率来计算折旧的方法。凡有预计净残值的仓库等设施设备,须先计算净残值占仓库等设施设备原值的百分比,然后与各年折旧率相加凑成100%即可。
使用不同的折旧方法,每年的折旧额会各不相同,但几种方法都能把仓库等设施设备的应计提折旧成本化,符合会计的基本原则。
使用直线法,每年的折旧额都是相等的;使用工作量法,每年的折旧额没有什么特定的模式,因为折旧额取决于对资产的使用,使用得越多,折旧额越大。而加速折旧法在资产使用的第一年最多,最后一年最少。
此外,自有仓库等设施设备的维修与保养费用也应计入此部分仓储成本。
值得注意的是,企业的自有仓库一旦建置完成,所花费的成本就不会因为企业没有库存而消失。
2.租赁仓库
当企业不自建或自购仓库时,可以釆用租赁仓库的方式来满足企业对于仓储空间的需求。租赁仓库一般只提供存储货品的服务,很少或根本不提供其他物流服务。
租赁仓库的租金通常是根据企业在一定时期内租用的仓储空间的大小来收取的。租赁仓库的租金合约一般期限很长(如5年),而企业租用的空间大小是基于该期限内的最大储存需求而定的。当企业的库存没有达到最大值时,租金不会因为仓储空间没有被充分利用、存在空余而减小。因此,租赁仓库的租金价格不会随着库存水平变化而每天波动,它与库存水平无关,不属于库存持有成本。租赁仓库的租金费用属于仓储成本,它会随市场供求情况发生变化,受市场上可供租赁的仓储空间的供给量与需求量的制约。
此外,如果企业停止租赁,则租赁仓库所带来的所有费用都会消失。
3.公共仓库
公共仓库与租赁仓库不同,可以为企业提供各种各样的物流服务,如卸货、存储、存货控制、订货分类、拼箱、运输安排、信息传递以及企业要求的其他服务。因此,若企业在获取仓储空间时,希望对方不但能够提供空间,而且还能够提供其他仓储作业服务,可以考虑釆用公共仓库。通过公共仓库的方式取得仓储空间,实际上是在企业和公共仓库之间建立一种合作伙伴关系。这种合作伙伴关系,使得企业能够把本不擅长的物流活动转包给公共仓库,而自己可以集中精力搞好核心业务。公共仓库使社会分工更加专业化,
有利于企业降低成本与发挥核心竞争优势。
公共仓库与租赁仓库的另一区别是:公共仓库的合同属于短期合同,企业可以根据情况对合同进行及时的变更。公共仓库合同的灵活性使得企业能够适应多变的市场环境。
公共仓库的收费是由公共仓库的提供方和公共仓库的承租方(企业)通过谈判确定的。收费的高低根据以下因素商定:所需仓储空间的大小与期限;存储产品的种类数;产品存储时有无特殊要求或限制;搬运等仓储作业的强度;订单的平均规模;所需文字记录工作的工作量等。
公共仓库的收费由三部分组成:存储费、搬运费和附加成本,它们各自具有不同的特征,而且它们的费率通常也是各不相同的。
存储费与企业在公共仓库中的存货数量与存储时间关系密切,一般按每月每单位来计收,有时也会按产品实际占用的仓储空间计收成本,以平方米或立方米计算。
搬运费反映企业在公共仓库中仓储作业的数量,通常按每单位计收,因为货物的搬运次数是衡量搬运成本的重要尺度,因此有时也会按次收费,对每次入库、出库收取搬运费。文字记录工作的费用一般直接向客户收取,如提单制作的成本以每份提单为单位计收。
可见,公共仓库的收费通常是根据其他仓储作业量以及储存的存货数量计算的;通常其他仓储作业的费用在公共仓库收费中占相当大的比重,它属于仓储成本的第二部分,是由仓储作业而产生的成本;公共仓库收费中的存储费是依据企业在公共仓库中的存货数量来计算的,与企业在公共仓库中的库存水平存在直接的关系,因此,该部分成本不应归在仓储成本中,而应属于库存持有成本的一部分。
对于企业来说,公共仓库是一个所有成本都可变的仓储系统。企业停止使用公共仓库后,所有的费用均会消失。
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