物流成本习性是指物流成本总额与物流业务量之间的依存关系。物流成本总额与物流业务总量之间的关系是客观存在的,而且具有一定的规律性。企业的物流业务量水平提高或降低时,会影响到各项物流活动,进而影响到各项物流成本。在一定范围内,一项特定的物流成本可能随着业务量的变化而增加、减少或不变,这就是不同的物流成本所表现出的不同的成本习性。
(1)物流成本按成本习性,可分为变动物流成本、固定物流成本和混合物流成本。
①变动物流成本。变动物流成本是指其发生总额随物流业务量的增减变化而近似成比例增减变化的成本,如材料消耗、燃料消耗、与业务量挂钩的物流业务人员的工资支出等。这类成本的最大特点是成本总额随业务量的变动而变动,但单位成本保持原有水平。变动物流成本根据发生的原因,又可进一步划分为技术性变动物流成本和酌量性变动物流成本两类。
a.技术性变动物流成本。技术性变动物流成本是指其单位物流成本受客观因素影响,消耗量由技术因素决定的变动物流成本。例如,物流设施设备的燃料动力消耗支出,在一定条件下,其成本就属于受设计影响的、与物流作业量成正比例关系的技术性变动成本。若要降低这类成本,应当通过改进技术设计方案等措施降低单位消耗量来实现。
b.酌量性变动物流成本。酌量性变动物流成本是指单耗受主观因素决定,其单位物流成本主要受企业管理部门决策影响的变动物流成本。例如,按物流作业量计算工资的各项物流作业人员费用。其主要特点是单位变动物流成本的发生额可由企业管理层来决定。若要降低这类成本,应通过提高管理人员的素质来提高决策的合理化水平。
②固定物流成本。固定物流成本是指物流成本总额不随物流作业量的变化而变化,其主要特点是物流成本总额保持不变,但单位物流成本与物流作业量成反比关系。固定物流成本按其支出数额是否受管理层短期决策行为的影响,又可细分为酌量性固定物流成本和约束性固定物流成本。
a.酌量性固定物流成本。酌量性固定物流成本是指通过管理层的短期决策行为可以改变其支出数额的成本项目,如物流管理人员的培训费等。这类费用的支出与管理层的短期决策密切相关,即管理层可以根据企业的实际情况和财务状况,考虑这部分费用的支出数额。
b.约束性固定物流成本。约束性固定物流成本是指通过管理层的短期决策行为不能改变其支岀数额的成本项目,如仓库和设备的折旧费、租赁费,税金,存货保险费等。这部分费用与管理层的长期决策密切相关,具有很大的约束性,一经形成,长期存在,短期内难以有重大改变。
③混合物流成本。混合物流成本是指全部物流成本介于固定物流成本和变动物流成本之间,既随物流作业量变动又不与其成正比例变动的那部分成本。在实践中,很多物流成本项目不能简单地归类为固定物流成本或变动物流成本,它们兼有变动物流成本和固定物流成本两种不同特性。按照其随物流作业量变动趋势的不同特点,混合物流成本又可分为半变动物流成本、半固定物流成本和延期变动物流成本。将企业的全部物流成本根据成本习性划分为固定物流成本、变动物流成本和混合物流成本,是管理会计规划与控制企业物流成本的前提条件。通过上述成本类型的划分,可以明确不同类型物流成本改善的最佳途径。对于变动物流成本,其成本总额随物流作业量的变动而成倍数变动,降低这类成本的途径应是采取多种举措,包括改进技术工艺设计、改善成本效益关系等,在一定物流作业量下,努力降低成本单耗;对于固定物流成本,其成本总额在一定范围内保持相对稳定,这类成本的降低途径主要在于改善管理层的决策水平,提高固定成本支出项目的使用效率,合理利用生产能力,取得相对节约;对于混合物流成本,因其性质的特殊性,首先应根据其与作业量之间的变动关系,将其划分为半变动物流成本、半固定物流成本和延期变动物流成本,然后再结合变动和固定物流成本的特征,对其逐一进行分析,寻找成本改善的取向。
(2)按物流成本是否在核算中反映分类
物流成本是管理会计意义上的“大成本"概念,既包括会计核算中实际发生并计入企业实际成本的各项支出,也包括会计核算中没有实际发生,但在物流管理决策中应该考虑的成本支出。物流成本按在核算中是否反映,分为显性物流成本和隐性物流成本。
①显性物流成本。显性物流成本是物流成本在管理会计和财务会计两大领域中的共性成本,这部分成本支出是企业实际发生的,既在财务会计核算中反映,又为物流成本管理决策所需要的成本支出。在物流活动过程中,实际发生的人工费、材料费、水电费、折旧费、保险费等都属于显性成本。这部分物流成本的计算是以会计核算资料为依据,是对会计核算资料分析和信息提取的过程。所有显性成本数据均来源于财务会计资料。
②隐性物流成本。隐性物流成本是财务会计核算中没有反映,但在物流成本管理决策中需要考虑的成本支出,它是管理会计领域的成本。隐性物流成本的含义较宽泛。例如,存货占用自有资金所产生的机会成本,由于物流服务不到位所造成的缺货损失、存货的贬值损失、回城空载损失等,这些成本支出和损失客观存在,但由于不符合会计核算的确认原则、难以准确量化和缺少科学的计量规则等,没有在财务会计中反映。但是在管理会计领域,为了保证管理决策的科学合理,又要求将这部分成本支岀纳入物流总成本范围予以考虑。在实践中,从物流成本计算的适度准确和可操作性的要求出发,一般仅将存货占用自有资金所发生的机会成本作为隐性成本纳入物流总成本范围,在管理决策时予以考虑。
将物流成本划分为显性成本和隐性成本,是现代物流成本管理的必然要求。加强显性成本的管理,可以减少实际发生的成本支出,这是一种绝对成本管理理念;而加强隐性物流的成本管理,可以减少实际记录的成本损失,是考虑资金时间和风险价值的成本管理,是一种相对的成本节约理念。
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