物流功能成本包括物流运作成本、物流管理成本和物流信息成本。物流运作成本包括运输成本、仓储成本、包装成本、装卸搬运成本和流通加工成本。物流运作成本包括企业本身发生的费用支出和委托外单位进行物流运作支付的费用。下面介绍的各项物流运作成本构成内容仅指企业本身发生的物流成本支出。
1.运输成本
中华人民共和国国家标准《物流术语》(GB/T18354—2006)对运输的概念做了界定:"用专用运输设备将物品从一个地点向另一地点运送,其中包括集货、分配、搬运、中转、装入、卸下、分散等一系列操作。”这里的运输专指“物”的载运与输送,是在不同地域范围内,以改变“物”的空间位置为目的的活动,对“物"进行空间位移。目前,我国的运输方式主要包括铁路运输、道路运输、水上运输、航空运输和管道运输五种方式。
在企业物流中,运输在企业经营中占有主导地位。以生产制造企业为例,运输贯穿于供应、生产、销售、回收和废弃物物流全程,运输费用在物流总成本中占有很大比重。因此,物流合理化很大程度上依赖于运输合理化,运输合理与否直接影响着运输成本的高低,进而影响着企业物流总成本的水平。
运输成本是指在一定时期内企业为完成货物运输业务而发生的全部费用。包括支付外部运输费和自有车辆运输费,具体包括以下三部分:
(1)人工费。主要是指从事运输业务人员费用。具体包括运输业务人员的工资、福利、奖金、津贴、补贴、住房公积金、职工劳动保护费、人员保险费、按规定提取的福利费、职工教育培训费和其他一切用于运输业务人员的费用等。
(2)维护费。主要是指与运输工具及其运营有关的费用。具体包括车辆(含其他运输工具)的燃料费、折旧费、维修保养费、保险费、租赁费、养路费、过路过桥费、年检费等。
(3)一般经费。在企业运输业务过程中,除人工费和维护费之外的其他与运输工具或运输业务有关的费用,如事故损失费等。
从物流范围看运输成本存在于供应物流、企业内物流、销售物流、回收物流和废弃物物流全过程。
2.仓储成本
中华人民共和国国家标准《物流术语》(GB/T18354—2006)对仓储的概念进行界定:“利用仓库及相关设施设备进行物品的入库、存储、出库的活动。”仓储的概念和运输相对应。仓储是以改变“物”的时间状态为目的的活动,以克服产需之间的时间差异,从而获得更好的效用。仓储管理的主要任务是以最低的费用在适当的时间和适当的地点取得适当数量的存货。
仓储成本有广义的仓储成本和狭义的仓储成本之分。广义的仓储成本,包括仓储持有成本、订货或生产准备成本、缺货成本和在途库存持有成本等,还包括资金占用成本、存货风险成本和存货保险成本等。狭义的仓储成本,仅指为完成货物储存业务而发生的全部费用。此处采用狭义的仓储成本。从物流范围看,仓储成本通常发生于企业内物流阶段。
仓储成本是指在一定时期内企业为完成货物存储业务而发生的全部费用。包括支付外部仓储费和使用自有仓库仓储费,具体包括以下三个部分:
(1)人工费。主要是指从事仓储业务人员费用。具体包括仓储业务人员的工资、福利、奖金、津贴、补贴、住房公积金、职工劳动保护费、人员保险费、按规定提取的福利费、职工教育培训费和其他一切用于仓储业务人员的费用等。
(2)维护费。主要是指与仓库及保管货物有关的费用。具体包括仓储设施的折旧费、设施设备维修保养费、水电费、燃料与动力消耗费等。
(3)一般经费。主要是指在企业仓储业务过程中,除人工费和维护费之外的其他与仓库或仓储业务有关的费用,如仓库业务人员办公费、差旅费等。
3.包装成本
中华人民共和国国家标准《物流术语》(GB/T18354—2006)对包装的概念进行界定:“为在流通过程中保护产品、方便储运、促进销售,按一定技术方法而采用的容器、材料及辅助物等的总体名称。也指为了达到上述目的而采用容器、材料和辅助物的过程中施加一定技术方法等的操作活动。”
包装成本是指在一定时期内企业为完成货物包装业务而发生的全部费用,包括运输包装费和集装、分装包装费,具体包括以下四个部分:
(1)材料费。主要是指包装业务所耗用的材料费。企业的包装材料除少数自制,大部分是通过采购取得的。根据财政部《企业会计准则》的规定,外购材料成本包括买价和购买材料的运杂费、运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费用以及购入材料负担的不能抵扣的税收等。
(2)人工费。主要是指从事包装业务人员费用。具体包括包装业务人员的工资、福利、奖金、津贴、补贴、住房公积金、职工劳动保护费、人员保险费、按规定提取的福利费、职工教育培训费和其他一切用于包装业务人员的费用等。
(3)维护费。主要是指与包装机械有关的费用。在包装过程中使用包装机械可以极大地提高包装水平和劳动效率。包装机械有关费用主要包括设备折旧费、维修费、能源消耗费和低值易耗品摊销等。
(4)一般经费。在包装过程中,除人工费、材料费和与包装机械有关的费用,还发生了一些诸如包装技术费用和辅助费用等其他杂费,这部分费用通常列入一般经费。例如,为了发挥包装的功能,达到最佳的包装效果,需要实施缓冲、防潮、防霉技术所发生的设计和实施费用,以及包装标记标志的设计费、印刷费、辅助材料费等。
传统上,实施包装作业的单位一般为生产制造企业,但随着物流活动过程中“流通加工”活动存在的客观性和必要性得到越来越多的认可,包装作业的实施单位也由生产制造企业扩展到包括流通企业和物流企业在内的所有类型企业。无论何种包装,都需要耗用一定的人力、物力、财力。对于大多数商品,只有经过包装才能进入流通,也有部分商品是进入流通后实施初次或再次包装。因此,从物流范围看,包装成本存在于供应物流、企业内物流和销售物流阶段。
4.装卸搬运成本
中华人民共和国国家标准《物流术语》(GB/T18354—2006)对装卸和搬运的概念进行界定:“装卸是物品在指定地点以人力或机械载入或卸出运输工具的作业过程。”“搬运是在同一场所内,对物品进行空间移动的作业过程。"装卸一般是指上下方向的移动;搬运则是指物体横向或斜向的移动。
装卸搬运活动是物流各项活动中出现频率最高的一项作业活动。从场所方面看,包括车间、站台、仓库等装卸搬运。因此,装卸搬运活动效率的高低直接影响到物流整体效率。由于装卸搬运活动需求劳动力的量大,且需要使用装卸设备,因此其成本在整个物流成本中占有较大比重。
装卸搬运成本是指一定时期内企业为完成货物装卸搬运业务而发生的全部费用。具体包括以下三个部分:
(1)人工费。主要是指从事装卸搬运业务人员费用。具体包括装卸搬运业务人员的工资、福利、奖金、津贴、补贴、住房公积金、职工劳动保护费、
人员保险费、按规定提取的福利费、职工教育培训费和其他一切用于装卸搬运业务人员的费用等。
(2)维护费。在装卸搬运过程中需要使用起重搬运设备和输送设备等,维护费是指装卸搬运设备的折旧费、维修费以及能源消耗费等。
(3)一般经费。主要是指在物品装卸搬运过程中,除上述人工费和设备维护费,发生的其他与装卸搬运业务有关的费用,如分拣费、整理费等。
从装卸搬运业务发生的场所看,包括车间装卸搬运、站台装卸搬运和仓库装卸搬运等。因此,装卸搬运成本存在于供应物流、企业内物流、销售物流、回收物流和废弃物物流等整个物流活动全程。
5.流通加工成本
中华人民共和国国家标准《物流术语》(GB/T18354—2006)对流通加工的概念进行界定:“物品在从生产地到使用地的过程中,根据需要施加包装、分割、计量、分拣、刷标志、拴标签、组装等作业的总称。”
流通加工是现代物流系统的重要组成部分。一般来说,生产是通过改变物质形式和性质,进而创造商品价值和使用价值的一种活动,而流通是保持商品原有形式和性质,以完成所有权转移和空间位移的一种活动。流通加工能够促进销售,维护商品质量,提高物流效率,同时对物流活动具有增值作用。
流通加工成本是指在一定时期内企业为完成货物流通加工业务而发生的全部费用。包括支付外部流通加工费和自有设备流通加工费。具体包括以下四个部分:
(1)人工费。主要指从事流通加工业务人员的费用。具体包括流通加工业务人员的工资、福利、奖金、津贴、补贴、住房公积金、职工劳动保护费、人员保险费、按规定提取的福利费、职工教育培训费和其他一切用于流通加工业务人员的费用等。
(2)材料费。主要指流通加工过程中所耗用的辅助材料、包装材料等材料费。材料成本的计算方式同包装作业中材料成本的计算。
(3)维护费。流通加工过程中需要使用一定的设备,例如电锯、剪板机等,维护费指与这些流通加工设备有关的折旧费、摊销费、维修保养费以及电力、燃料、油料等能源消耗费。
(4)一般经费。一般经费指在流通加工过程中,除上述人工费、材料费和维护费,所发生的与流通加工有关的其他费用支出,例如流通加工作业应分摊的车间经费以及其他管理费用支出。
流通加工的对象是进入流通领域的商品,具有商品的属性,流通加工成
本仅存在于销售物流阶段。
6.配送成本
中华人民共和国国家标准《物流术语》(GB/T18354—2006)对配送的概念进行界定:“配送是指在经济合理区域范围内,根据客户要求,对物品进行拣选、加工、包装、分割、组配等作业,并按时送达指定地点的物流活动。”
配送是物流系统中一种特殊的、综合的活动形式。从物流角度来说,配送几乎包含所有的物流功能要素,是物流的一个缩影或在较小范围内物流全部活动的体现。一般的配送集运输、仓储、包装和装卸搬运于一身,特殊的配送还包括流通加工。
正因为配送是一个“小物流”的概念,集若干物流功能于一身,所以配送成本分散在运输、仓储、包装、装卸搬运和流通加工成本中,具体的费用支付形态包括人工费、材料费、维护费和一般经费。从物流范围看,配送成本存在于供应、企业内物流和销售物流阶段。
这里,配送成本不作为物流功能成本的构成内容,而将与配送成本有关的费用支出在其他各项物流功能成本中进行分配。
7.物流管理成本
物流管理成本是指在一定时期内企业为完成物流管理活动所发生的全部费用,包括物流管理部门及物流作业现场所发生的管理费用,具体包括以下三个部分:
(1)人工费。主要是指从事物流管理工作人员费用。具体包括物流管理人员的工资、福利、奖金、津贴、补贴、住房公积金、职工劳动保护费、人员保险费、按规定提取的福利费、职工教育培训费和其他一切用于物流管理人员的费用等。
(2)维护费。主要是指物流管理过程中使用的软硬件系统及设施的折旧费、摊销费、修理费等。
(3)一般经费。主要是指物流管理活动中,除人工费、维护费外的其他费用支出。例如,物流管理部门、物流作业现场及专门的物流管理人员应分摊的办公费、会议费、水电费、差旅费等,还包括物流企业的物流营销费,国际贸易中发生的报关费、检验费、理货费等。
物流管理活动贯穿于企业物流活动全程,因此,从物流范围看,物流管理成本存在于供应物流、企业内物流、销售物流、回收物流和废弃物物流全程。
8.物流信息成本
物流信息管理是物流管理的重要手段之一。企业物流管理活动中的信息流既包括企业内部信息流,如企业内存货流转以及与之相关的物流成本核算所产生的信息流动,又包括企业间的信息流,如企业间订货、收货、发货、中转、代理以及结算等活动所产生的物流信息。无论何种形式的信息流,都要以物流及信息技术作为载体,通过与物流活动的高度融合,最终推动和促进物流管理水平的提升。
物流信息成本是指在一定时期内企业为完成物流信息的采集、传输、处理等活动所发生的全部费用,具体包括以下三个部分:
(1)人工费。主要是指从事物流信息管理工作人员的费用。具体包括物流信息管理人员的工资、福利、奖金、津贴、补贴、住房公积金、职工劳动保护费、人员保险费、按规定提取的福利费、职工教育培训费和其他一切用于物流信息管理人员的费用等。
(2)维护费。主要是指与物流信息软硬件系统及设备有关的费用,包括物流信息系统开发摊销费、信息设施折旧费以及物流信息软硬件系统维护费等。
(3)一般经费。是指在物流信息活动过程中,除人工费和与物流信息软硬件系统有关的维护费,所发生的其他与物流信息有关的费用,例如在釆购、生产、销售过程中发生的通信费、咨询费等。
在企业运营过程中,有物流就有相关的信息客观存在,因此,从物流范围看,物流信息成本存在于供应物流、企业内物流、销售物流、回收物流和废弃物物流全程。将物流信息与其他信息区别开来,将物流信息费用从其他费用中分离出来是极其困难的,但同时也是极为必要和重要的。
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