采购供应链的协调高效运行需要信息的高度集成和广泛共享。有效的信息管理可以显著改善采购供应链绩效。
一、驱动采购供应链高效运行
对采购供应链上的需求、库存、生产计划、交货状态等重要信息进行有效管理，可以打破时空限制，彻底改变传统采购工作中采购方、需求方、供应商之间信息割裂、相对封闭的状况。通过对采购供应链上信息的及时获取、加工和整理，实现信息在采购方、需求方、供应商之间快速传递和高度共享，可以促进三方协同工作，驱动采购供应链高效运行。
借助网络和信息技术，建立三方之间互联互通的共享平台，供应商可以准确把握用户的需求信息、库存和消耗情况，提前制订排产计划、合理组织生产；采购方可以掌握供应商的库存、生产计划、制造进度，及时了解采购质量信息和进度信息，提高与需求方之间的沟通反馈效率和对需求的响应速度；需求方可以及时了解采购过程信息，有助于提前优化调整生产建设计划，促进生产更加平稳运行、工程建设更顺利推进。
二、促进采购供应链低成本运行
在信息不对称的条件下，采购方、需求方和供应商的信息处于相对割裂的孤岛状态。需求方的需求信息不能及时、完整、准确地传递到采购方和供应商，供应商的生产制造信息也不能及时、完整、准确地反馈到采购方和需求方，信息的阻塞和不透明不仅会造成供应商生产成本的增加，也会使采购供应链整体库存上升、交易成本增加和物流费用提局。
通过对需求方的需求信息和供应商的生产制造信息的整合与共
享，可以在多个领域为采购方、需求方和供应商带来成本降低的机会。供应商对需求信息的准确、及时把握，有利于改进生产工艺、优化生产计划，降低生产成本；采购方、需求方和供应商在需求、生产和库存等方面信息的共享，有利于促进采购供应链各方库存资源配置的优化，降低采购供应链整体库存水平；采购方与供应商共享需求与生产信息，有利于改善双方的对立竞争关系，降低交易成本。
三、保障采购供应链规范运行
就采购方而言，其采购管理体制、机制、制度和流程以及采购管理的理念、策略和方式方法等在一定意义上都是通过信息的方式进行贯彻、传播和共享的。强化信息管理，将统一的采购管理体制、运行机制、规章制度和业务流程等固化到计算机信息系统之中，不但能够使各项管理要求得到刚性执行，显著提升釆购管理的标准化和规范化水平，而且采购全过程信息都记录在案并在系统中共享，相关管控人员可根据权限随时查阅，可以真正实现“业务公开、过程受控、全程在案、永久追溯”，为打造物资采购阳光工程奠定坚实基础。
通过将采购权限按照管理体制规定固化在计算机信息系统中，超业务范围、超审批权限的采购业务就无法进行操作，能有效地避免分散采购和违规采购，保证集中采购的实施；通过在计算机系统中贯彻计划、采购、执行、结算付款等流程化操作要求，可以将系统中的不相容岗位权限进行分离设置，采购方案未经审批不能执行、报价不到截止时间不能揭示、未在系统中操作的业务不能支付货款、网络外供应商不能供货、必检物资在入库时必须提交质检报告等要求都可以在计算机系统中设定，从而能够极大地降低不规范操作行为发生的可能性。
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