构建采购供应链的必要条件是企业内外部资源得到整合，有效的信息管理无疑为这种整合创造了条件。
一、整合需求信息，为实施集中采购创造条件
实施集中采购需要整合企业不同空间、不同时间的需求。由于需求固有的繁杂性和不确定性等特性，加上牛鞭效应的存在，给需求的集中增加了难度。尤其是大型企业集团下属单位众多、地域分布广、产业链长，需求整合的难度更大。
但是，通过对需求信息的分析挖掘，可以发现需求又具有-定的规律性，不同的企业、不同的专业、不同的工程建设项目、不同的时间跨度，其需求品种、技术标准、规格参数、质量要求等都有一定的内在规律，掌握了需求信息的规律性就可以按企业层级、按专业、按项目或按时间实施需求信息的分级、分类整合。需求信息在单个企业层面的整合，或在一定的地理区域内的整合，或在集团层面的整合，或在不同的时间跨度内的整合，都能够为制定集中采购策略和实施集中采购创造条件。
二、整合供应商信息，为优化供应商结构创造条件
供应商是企业生存发展的重要外部资源，也是生产建设成本控制和风险控制的源头由于供应商固有的扩张性、趋利性和多面性等特性，加上供应商数量众多、地域分布广阔，给企业甄别供应商良莠、管理供应商关系带来难度。
通过全面整合供应商资质信息、交易业绩信息和考评信息，并在此基础上制定供应商关系管理策略，可以为优化供应商队伍结构提供准确依据，实现全球供应商资源的合理布局。通过分析供应商地理位置分布信息和供应能力信息，可以合理选择企业周边的优质供应商，为建立即时供应物流圈创造条件，从而提高供应及时程度，降低物流成本；通过分析供应商交易业绩信息和考评信息，可以更好地实现供应商分级管理，培育和发展战略供应商和主力供应商群体，为构建稳定高效的采购供应链奠定坚实基础。
三、整合库存信息，为优化库存资源配置创造条件
企业为满足生产建设物资需求，缓解供应与需求在时间和空间上的矛盾，往往需要设置一定规模的供应库存；供应商为确保销售需要，也往往储备一定数量的产品库存。从采购供应链的全视角看，由于供应商、采购方、需求方之间存在影响库存信息共享的组织障碍，因而容易形成重复储备，造成储备资源浪费。就大型企业集团而言，整合库存信息主要有三个渠道：一是打破企业围墙限制，将企业集团所属各企业库存信息进行整合共享；二是集团所属企业共享总部集中储备的库存信息；三是采购方与供应商共享库存信息。企业集团内部、采购方与供应商库存信息的集成和共享，使降低釆购供应链的总库存规模、实现库存资源的优化配置成为可能。
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