为确保船公司的利益，船公司的放箱凭证、交接单必须先在码头备案，码头应根据备案的单证进行核对，把关放箱。码头计划部门可以根据船公司的要求，每天向船公司发出箱务管理报表（包括进出道口集装箱日报、装卸船集装箱日报和装拆箱集装箱日报等），以便码头与船公司一起，共同做好集装箱体和装卸船有关单证的管理。集装箱码头与船公司有关联系单证如下：
（1）空箱提取。进入集装箱码头提取空箱的提箱人，必须持有船公司的放箱凭i正，然后到集装箱码头有关管理部门.办理提空箱手续。
（2）出口重箱进港。进入集装箱码头道口的出口重箱，必须提供出口船名、航次、B/L、卸货港、重量、封号、尺码等内容（船公司可与码头计划部门商定以进场单、装箱单或设备交接单的形式提供以上资料）。码头不接收船名、航次不明的出口重箱。如船公司有特殊情况需要出口重箱跨航次进港，需要提前书面向码头计划部门提出申请，以使码头编制堆场计划。
（3）船公司装卸船单证的提供。船公司必须将船舶进口卸船资料，在船舶靠泊前4小时送集装箱码头计划部门。船舶出口装船资料，在船舶靠码头前送码头计划部门。对丁没有卸船箱的船舶，船公司必须在船舶靠码头前4小时，把装船单证送到码头计划部门。为加快卸船Bay位图的传递时间，应尽量采取EDI形式传送。
（4）船舶配载。船方或船公司应及时向码头提供装船预配图，码头计划部门根据船方要求及集装箱在港情况进行配载，经过船方审核通过后，进行装船。为不影响码头作业效率，船公司必须尽量保证所提供的卸船 Bay位图七，集装箱箱位均准确。
（5）危险品箱的联系。如果装有危险品箱.船公司必须提前向码头计划部门中报，便于码头计划部门及时向港政管理部门申报。
（6）散货、件杂货提货的办理。提取散货、件杂货，如船公司有自己的提单样本，必须先在码头备案。如果需要利用码头的提单版本，船公司应在码头的提单样木七益章，在码头备案。然后，船公司把预先打印或填写好的提单盖章后，到码头办理提货手续。
（7）空（箱）出（码头）不回、重（箱）出（码头）不回、空（箱）进、散货进码头等操作。
以上操作均应凭船公司的申请，到码头有关部门办理相关乎续。
（8）码头内拆箱的申请。如重箱需在码头集装箱货运站拆箱，船公司相关人员应先到码头集装箱货运站填写拆箱申报单。如船公司有自己的版本，需要事先在码头备案。
（9）码头内装箱的申请。如空箱需在码头集装箱货运站装箱，船公司相关人员应先到集装箱码头货运站填写装箱预配清单。
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