雅芳是全美500强企业之一,已有110多年历史,现已发展成为世界上最大的美容化妆品公司之一。雅芳中国有限公司,1990年成立,总部在广州,在大中城市设有75个分公司,拥有5000家雅芳产品专卖店,开设在各大商场的近2000个雅芳专柜,100多个仓储式的雅芳专柜,并已开通网上购物服务。

中国雅芳在经历了10年的以分公司仓库为中心的物流运作模式后,于2001年初开始了物流系统的重新整合,将商流物流分离,并进行配套变革。

2001年之前,雅芳的物流运作是商流物流合一的。除总部工厂仓库外,75个分公司各有一个仓库,物流运作是“工厂仓库一分公司仓库一经销商自提”。随着销售额的增长,这种方式的弊端也日益显现出来。一方面,随着销售品种、销售额的增加,库存额居高不下,库存周转天数越来越高,而分散在各地的75个仓库需要投入大量的人力来从事仓储、打单等工作;另一方面,物流不畅导致经销商满意度低,流失率高。从1999年到2002年初,雅芳的经销商流失率高达20%。

为此,雅芳决定对物流进行重新整合,提出了“直达配送”的物流解决方案。其实质是商流物流的分离。具体而言,该方案包括以下内容:

一是重新规划物流网络。取消75个大大小小的分公司仓库,在广州等地建立九大物流中心,并将仓储、运输(配送)等物流服务外包,通过第三方物流服务商(中国邮政物流等)将雅芳产品直接配送至专卖店。物流运作方式改变为“总部工厂一区域物流中心一送达经销商”。雅芳生产出的货物由工厂运送到各物流中心,订货方式转变为经销商在网上向总部订货,总部将订货信息处理后传给区域物流中心,区域物流中心根据订货信息拣货、包装,并由第三方物流在48小时内进行“门到门”的送货服务。

二是开发IT系统。雅芳开发了CIA(综合信息系统)和DRM(经销商关系管理系统)等系统。其中DRM作为一个公用的平台,将中国雅芳总部、厂部、分公司、销售网点和顾客服务中心及3PL企业有效地整合在一起。更为重要的是,雅芳总部可以借助信息系统进行物流决策与控制。

三是优化组织结构。物流模式转变后,原有负责物流工作的员工组织结构发生了变化,不再属于分公司,而是划归区域服务中心管理,员工数量由600人锐减至182人。

四是流程再造。雅芳对客户订货流程、内部管理流程、运输配送流程等进行了再造。在客户订货上,由原来的分公司处理转为总部统一处理,下订单的方式转为网上订货;仓储运输被剥离出来由第三方物流来做,自己则专注于研发和销售。

雅芳通过以上几项变革的配套进行,顺利完成了商流物流的分离,成功地实现了其物流重构。2003年雅芳的营运成本比2002年初降低了2个百分点,库存水平下降,供货周期由原来的5~10天降低为2~3天。


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