与传统的采购行为相比,供应链管理环境下采购行为的转变体现在以下的3个方面:
①从为库存而采购转变为为订单而采购,传统的采购过程缺乏主动性,很大程度上是为了补充库存而采购。采购部门并不了解生产部门的生产计划、生产进度和准确需求,采购部门所制订的采购计划不能很好地适应生产的要求。在供应链管理环境下,采购活动是以订单驱动方式进行的,制造订单的产生是在用户需求订单的驱动下产生的,然后,制造订单驱动采购订单,采购订单再驱动供应商。这种订单驱动的采购模式,使供应链系统得以准时响应用户的需求,从而降低了库存成本,提高了物流的速度和库存周转率。其业务流程如图3.7所示。
为实现采购方式由库存驱动向订单驱动的转变,企业必须做到以下几点:
a.与主要供应商建立战略合作伙伴关系,简化采购流程,降低交易费用。
b.协调供应链同步计划,使制造计划、采购计划、供应计划能够同步进行,缩短用户响应时间,实现供应链的同步化运作。
c.采购物资直接进人制造部门,减少不增加价值的物资流转过程和采购部门的工作压力,实现供应链的精细化运作。
d.改变信息的传递方式,让供应商共享制造部门的信息,提高供应商的响应速度,同时在订货过程中不断进行信息反馈,修正订货计划,使订货与需求保持同步。
e.实行面向过程的作业管理模式。过程管理是供应链管理的重点之一,供应链环境下的采购管理以采购过程为管理对象,这个过程是由相关的企业内部业务部门和供应链上其他节点企业相关部门的活动组成的一个整体功能过程,通过对系统过程的物流、资金流、信息流的统一协调和控制,从整体上优化采购业务流程,以达到采购过程的总成本和总效率的最佳匹配。
②从采购管理转变为外部资源管理。
传统的采购管理由于与供应商缺乏信任和合作,导致采购行为缺乏柔性和快速的响应能力,采购企业和供应商的业务不能实现无缝对接。为了实现供应链企业的同步化运作,企业和供应商必须建立新的供需合作模式,把对采购的事后控制转变为对采购过程的事中控制,也就是要实现管理的延伸,将对本企业内部的采购职能的管理转变为对外部资源的管理。实施外部资源管理也是实施精细化生产、零库存生产的要求。
供应链管理中一个重要思想是在生产控制中采用基于订单流的准时化生产模式,使供应链企业的业务流程朝着精细化生产方向努力,即实现生产过程的几个“零”化管理:零缺陷、零库存、零交货期、零故障、零纸文书、零废料、零事故、零人
力资源浪费等。外部资源管理是实现供应链管理的上述思想的一个重要步骤——企业集成,它是供应链企业从内部集成走向外部集成的重要一步。要实现有效的外部资源管理,制造商的采购活动应从五个方面着手进行改进。
③从一般买卖关系转变为战略伙伴关系。
在传统的采购模式中,采供双方是简单的对抗性的买卖关系,因此无法解决一些涉及全局性、战略性的供应链问题,而基于战略伙伴关系的采购方式为解决这些问题创造了条件。



