主要的理货单证
(1)委托书（application for tally ) 。
理货委托书是委托方委托理货机构办理理货业务的书面凭证。属于委托性理货业务， 需用理货委托书；属于强制性的理货业务，则不需要。
(2 )计数单（tally sheet) 。
计数单是舱口理货工作使用的主要单据。它是理货员与货物交接方办理货物交接的 凭证，是计数字、分标志、记载理货员待时和理货附加费收项目货物件数的原始记录； 是编制理货日报表、证明书、货物溢短单及其他理货单证的依据；在装货时是签批收货 单实装件数的来源，是卸货时确定提单/舱单数字的唯一原始依据。同时，也是处理因货 物溢短而引起的索赔案件时的最原始的单据。
(3)现场记录（on - the - spot record ) 。
现场记录是理货员记载货物异常状态和现场情况的原始凭证。记录货物的原残、混 票、隔票不清，船方原因造成的待工或困难作业等情况。
(4)日报单（daily report)。
曰报单是每日向船方报告装、卸货物进度的单证。
(5)待时记录（stand - by time record)。
待时记录是记载由于船方原因造成理货人员停工待时的证明。
(6)货物溢短单（over - landed / short - landed cargo list) 。
货物溢短单是记载进口货物实卸件数比舱单所列件数溢出或短少的证明；船方签认 后，可作为船、货双方货物交接凭证；是各船舶代理公司向有关港口发出货物查询单的 依据；是收货人在货物短少时向船方提出索赔的依据；是船公司受理索赔案的原始单证 之一。货物溢短单是外轮理货单证中重要的单据之一。
(7)货物残损单（damaged cargo list) 0
货物残损单是记载进口货物原残的证明；是船、港双方对残损货物分清责任和船、 货双方对原残货物进行交接的凭证；是收货人向船方对原残货物索赔和商检部门对原残 货物进行检验、鉴定和对外出证的重要依据。货物残损单是外轮理货单证中重要的单据之一。
(8)货物分舱单（cargo hatch list)。
货物分舱单是记载每票货物装舱部位的清单。货物分舱单对卸货港指定卸船作业计 划、船方掌握舱内卸货进度、理货员指导工人按票卸货等都起着一定的作用。货物分舱 单上列明货物的件数、包装或散装及相应的重量。
(9)分港卸货单（discharging report in separate ports)。
分港卸货单记载同一票货物在两个港口分卸时，第一个卸货港卸货件数的证明。
(10)货物积载图（Stowage plan) o
货物积载图是出口货物实际装卸部位示意图。
(11)理货证明书（tally certificate) 。
理货证明书是船方/委托方确认理货工作的证明。
(12)理货结果汇总证明（certificate of summary on tally) 。
理货结果汇总证明是记载全船货物/集装箱经理货（箱）后最终反映全船理货结果的 汇总证明，除反映理货结果外，还可反映货物的数量、质量及有关情况，在情况说明处 加以说明。
(13)集装箱理箱单（tally sheet for containers) 。
集装箱理箱单是船舶装卸集装箱时理货员记载箱数的原始凭证，是理货组长编制集 装箱溢短/残损单、集装箱积载图、理货业务凭证和理货结果汇总证明的原始依据。
(14)集装箱溢短/残损单（outturn list for containers) 。
集装箱溢短/残损单记载集装箱箱数溢短和箱体残损情况的证明。
(15)装/拆箱理货单（tally sheet for Stuffing / devanning)。
装/拆箱理货单是理货员记载集装箱内货物票号、数字和残损情况的原始记录，是编 制集装箱货物溢短/残损单的依据。在集装箱出口过程中，是集装箱堆场填制“装箱单” 的参考资料。
(16)集装箱货物溢短/残损单（outturn list for containerized cargo) 。
集装箱货物溢短/残损单记载集装箱内货物件数溢短和原残情况的凭证。是海关对箱 内货物进行监管和有关方进行索赔的重要依据。
(17)集装箱验封/施封记录（record of container sealing/seal examining)。
集装箱验封/施封记录记载集装箱铅封完好情况和重新施封情况的单证。
(18)集装箱积载图（container stowage plan ) 。
集装箱积载图由三个部分组成，即“排位图”（BAY PLAN，记录每个集装箱的箱号、 重量、位置、箱型、尺寸等），“综合明细单”（CONTAINER SUMMARY)和“总积载图” (GENERAL STOWAGE PLAN)是全船总箱位分布图。
(19)认赔通知单（notice of payment)和付款单（note。on paymen)。
认赔通知单和付款单是向索赔方承认赔偿和支付赔款的证明。
(20)载驳船装/卸驳船清单（list of loading / unloading lash lighters)。
记载载驳船数量、装卸子船计数和驳船原残、分残情况的原始凭证。载驳船：载运 货驳（见驳船）的运输船舶，又称子母船。将货物或集装箱先装载在规格统一的驳船上， 再把驳船装上载驳船，运抵目的港后，卸下货驳由推船分送内河各地，载驳船再装上等 候在锚地的满载货驳驶向新的目的港。
(21)货物丈量单（list of cargo measurement)。
货物丈量单是记录货物尺码的单证，同时也是收取理货费、丈量费的依据之一。
(22)复查单（rechecking list)。
复查单是对原理货经过复查后出具的单证，是复查理货结果的凭证。
(23 )更正单（correction list)。
更正单更正原理货结果的单证。
(24)分标志单（list of marks assorting)。
分标志单是对进口混装货物且卸船当时混卸，卸船后分清标志并向船公司提供有关 情况的凭证。
(25 )查询单（cargo tracer) 。 查询单是向对方调查理货情况的单证。
