ERP能解决物流企业中五个普遍性的具体问题。
(一) 销售问题
随着市场竞争的加剧,现在的客户给的往往不是订单,而是直接要求提货。如果物流企业遇到了这样的问题,那么需要ERP通过合理的调配机制和信息反馈机制,来帮助你很好地处理这些问题,实现对订单和计划执行的动态跟踪,全面准确地掌握销售情况,提高资金回笼的时效性。
(二) 生产管理问题
企业在生产过程中,由于信息不畅,容易出现资源的闲置和浪费,增加生产成本和管理成本的开支。而ERP可以通过相应的管理模块,使生产流程、业务流程成为高效的“流水线”,减少生产中个别物料短缺造成的生产中断,提高生产线的劳动效率,同时又可减少办公文档的传递工作,提高办公效率,减少职工加班时间。ERP能在处理紧急任务时也预先设计出最合理的生产流程,降低无效劳动。
(三) 采购管理问题
在企业的采购过程中,可能会产生一些损害公司利益的情况,如采购员的“灰色交易”、由于采购员造成的“随意性采购”、“采购渠道不稳定”等问题。面对这些情况,通过ERP,可以实现采购信息的发布和收集,及时把握和分析供货商的相关信息(包括信誉、生产能力),同时进行供货商的延续性管理、客户关系管理以及采购过程的公开公正化管理,最终通过准确的采购计划,保证物料供应,为采购人员节省大量精力,降低采购管理成本。
(四) 库存管理问题
每个物流企业都会遇到市场需求旺盛期和平淡期,通常物流企业只能通过经验上的判断来规划库存保有量。ERP可以对库存进行合理的规划,能及时设定准确的需求计划,可在恰当的时间得到恰当的物料,大大降低了库存,降低相应的成本和风险。
对于拥有多个生产基地的集团物流企业,还可以实现多个生产厂的库存和在途物料的信息共享,由系统自动生成准确的批次物料需求计划,减少库存资金占用,提高库存资金周转次数。
(五) 财务管理问题
ERP的财务系统能更好地实现整合性的功能化财务数据的收集和整理,采用滚动成本核算法,实物账和资金账同时产生,将物流和资金流进行无缝管理,极大地降低财务管理人员的工作量,提高财务数据处理的及时性、准确性,为实现财务管理的事前预算、事中控制、事后分析提供第一手资料。
最终ERP还可以自动化形成直观的财务分析报告,便于决策层随时了解真实准确的物流企业运营状况。