电子数据交换EDI的实现过程

为了理解EDI如何工作，我们不妨来跟踪一个简单的EDI应用过程。以订单与订单回复为例作以简单介绍。

1. 制作订单

购买方根据自己的需求在计算机上操作，在订单处理系统上制作出一份订单来，并将所有必要的信息以电子传输的格式存储下来，同时生成一份电子订单。

2. 发送订单

购买方将此电子订单通过EDI系统传送给供货商，此订单实际上是发向供货商的电子信箱的，它先存放在EDI交换中心上，等待来自供货商的接收指令。

3. 接收订单

供货商使用邮箱接收指令，从EDI交换中心自己的电子邮箱中收取全部邮件，其中包括来自购买方的订单。

4. 签发回执

供货商在收妥订单后，使用自己计算机上的订单处理系统，为来自购买方的电子订单自动产生一份回执，经供货商确认后，此电子订单回执被发送到网络，再经由EDI交换中心存放到购买方的电子信箱中。

5. 接收回执

购买方使用邮箱接收指令，从EDI交换中心自己的电子信箱中收取全部邮件，其中包括供货商发来的订单回执。整个订货过程至此完成，供货商收到订单，客户（购买方）则收到了订单回执。

EDI实现过程就是用户将相关数据从自己的计算机信息系统传送到有关交易方的计算机信息系统的过程，该过程因用户应用系统以及外部通信环境的差异而不同。在有EDI增值服务的条件下，这个过程分为以下几个步骤。

(1) 发送方将要发送的数据从信息系统数据库提出，转换成平面文件（亦称中间文件）。

(2) 将平面文件翻译成EDI报文，并组成EDI信件。接收方从EDI信箱收取信件。

(3) 将EDI信件拆开并翻译成平面文件。

(4) 将平面文件转换并送到接收方信息系统中进行处理。

由于EDI服务方式不同，平面转换和EDI翻译可在不同位置（用户端、EDI增值中心或其他网络服务点）进行，但基本步骤是相同的。