(一）系统开发过程
根据结构化开发方法的思想，物流信息系统的开发过程包括物流系统规划、物流系统分析、物流系统设计、物流系统实施和物流系统运行等阶段。在整个开发过程中，贯穿用户至上、严格管理、自上而下分析、自底而上设计的思想，开发过程中的每一步都按标准规范化、标准化。
1. 物流信息系统规划
系统规划阶段是按用户的系统开发请求，进行初步调查，明确问题，确定系统目标和总体结构，确定分阶段实施进度，然后进行可行性研究。建立企业物流信息系统，不是单项数据处理的简单组合，必须要有系统的规划。因为它涉及传统管理思想的转变，管理基础工作的整顿提高以及现代化物流管理方法的应用等许多方面，是一项范围广、协调性强、人机紧密结合的系统工程。系统规划实际上是信息系统工程的决策，它关系到企业的利益、工程的成败。
2. 物流信息系统分析
在系统可行性报告基础上，就可以进行物流信息系统分析工作。系统分析阶段的任务是分析业务流程，分析数据与数据流程，分析功能与数据之间的关系，最后提出分析处理方式和新系统逻辑方案。在这个阶段，最主要的工作之一就是对企业的物流业务过程进行调查和客观分析，确定与之相符的数据流程，只有建立与企业物流过程相符的信息系统，才能与企业的运行过程有机结合，发挥计算机技术的优点。但是，建立信息系统不能局限于对原有人工系统的照搬照抄，还要考虑系统规划阶段确定的企 业的未来发展和总体目标，这样才能使建立的信息系统能改善现有的运行机制，促进企业的发展。
3. 物流信息系统设计
系统设计工作主要有总体结构设计、代码设计、数据库/文体设计、输入/输出设计及模块结构与功能设计。系统设计的主要目的是在各种技术和实施方法中权衡利弊，合理使用各种资源，最终勾画出新系统的详细方案。由于企业物流信息来源渠道多，涉及部门广，因此进行物流信息系统的设计时必须注意处理信息收集的问题。现在许多企业还不具备将物流业务从各个部门独立出来的条件，这样物流活动实际是上分散在不同的部门中进行，如何设计出符合企业现有物流运行状态，又有利于物流资源整合的信息系统是设计工作的难点。
4. 物流信息系统实施
系统实施阶段的任务是编程、人员培训、试运行和系统转换。物流信息系统是按照人们预先编写的程序工作的。进行编程时，我们可以选择适应的工具，这些工具一般为：编程语言、数据库系统、程序生成工具、专用系统开发工具、客户/服务器型工
具等。
完成程序编写后，就要进行调试和试运行。一般程序调试的过程是模块调试，主要确定模块内部功能；然后是分调，指对与子系统有关的各模块实行联调，以考查各模块外部功能、接口以及各模块之间调用关系的正确性；最后是联调，各模块、各子系统均经调试准确无误后，就可进行系统联调，联调是实施阶段的最后一道检验工序。联调通过后，就可投入程序的试运行阶段和转换。
5. 物流信息系统运行
运行阶段的任务是进行系统的日常运行管理、评价、监理审计三部分工作。评价信息系统运行效果有利于了解系统的状态，识别系统问题，根据识别的问题进行系统修改、维护或者局部调整。如果出现了不可调和的大问题，或系统无法适应企业运行的要求时，则标志着老系统生命结束，需要进行新系统的开发。
(二）物流信息系统的功能
企业的物流启动于顾客订货活动，根据价值链的思想，只有根据顾客订单信息分解出各种企业内部的物流需求并进行相关的物流活动，企业的物流业务过程才是具有价值的。企业内部的物流活动包括库存、配送、运输、采购及相关的管理工作。根据企业的物流活动组成，我们可以得出物流信息系统的功能结构图。
订货管理系统主要处理顾客订货信息，从接收订货信息开始，对订货信息的完整程 度、准确程度进行检查，然后对客户的相关制约条件进行检查，如货款缴纳情况、信息 情况等。在确定可以接受订货要求后，按照订单进行库存确认。在接受订货过程中，如 果客户订货信息发生变化要及时进行信息的修正，最后对货物的价格进行确定。在接受 订单处理业务完成后，要将处理后的订货信息传给客户确认。订货信息处理要在下一步 物流活动启动之前结束，因为具体的物流作业活动都是基于订货信息处理结果之上来完 成的。
计划管理系统指的是根据汇总后的订货信息，制订企业相关的物流作业计划，如物流配 送计划、运输计划、物料需求计划等。这些计划安排了物流活动的时间、数量等要求，功能 完善的计划管理系统不仅根据订货信息制订物流计划，还具有一定的预测功能，根据生产经 营的需要来预测下一时间段的物料需求作业数量。
库存管理系统对于制造企业而言极其重要。库存管理系统能实现预测库存量、管理存货 信息、补充订货以及各种存货货位分配、库存日常作业的管理工作。有时还要对现有存货进 行核算，并将有关的核算信息传送给财务部门，进行财务处理。由于库存涉及金额管理，是 企业管理中的敏感部分，在程序中对该模块必须进行权限设置，只有库存管理人员和相关人 员才能进行该模块操作。
配送管理系统能实现备货管理、配送加工管理、分拣配货管理、送达服务等工作。有时 将订货拣选活动也划归为配送管理的范围。企业的配送管理不仅有产成品的配送处理，还有 内部生产的物料上线处理。
运输管理系统主要包括运输计划、车辆计划、人员计划、货物追踪、运输调度等。 在现代物流环境下，客户对货物的流动过程信息要求极高，希望能随时查询货物的流动 范围，迫使企业增强了对运输货物的追踪能力。全球卫星定位系统和全球地理信息系统 为企业提供了随时随地的货物追踪能力。货物追踪系统信息处理的原理是，在货物装车 时，通过货物中转站时，读取货物单据上的条形码，可得知货物的编号，就可以清楚地 知道编号为X X X X X X的货物通过什么地方，处于什么状态。当客户查询货物时，只 要提供货物编号，就可以获知所运送货物的有关的启运、在途、配送、配送完毕等信息。 利用这个系统，对于尚未配送完的货物也可以及时把握，在防止配送延误方面也能起到 重要作用。
采购管理系统能提供原材料、零配件等方面的采购信息，并能对供应商进行管理。企业物流活动越来越谋求供应商、企业、客户的协作运行。供应商的物流活动组织，对于企业的总体物流效率至关重要，如何及时处理和反映供应商信息是企业物流信息的重要组成部分。许多企业都在寻找最方便快捷的信息交换模式，加快有经营联系的企业间的信息传递和处理 速度，Internet是较实用的途径之一。
