供应商选择是企业的一个重要决策，一个好的供应商应拥有制造高质量产品的加工技术，拥有足够的生产能力以及能够在获得利润的同时提供有竞争力的产品。同一产品在市场上的供应商数目越来越多，供应商的多样性更使得选择变得复杂，需要一个规范的程序来操作。
供应商选择的一般步骤如下。
(一） 成立供应商评估和选择小组
供应商的选择绝不是采购员个人的事，而是一个集体的决策，需要各部门有关的人员共同参与讨论、共同决定，获得各个部门的认可，包括采购部的决策者和其他部门的决策影响者。
供应商的选择涉及企业的生产、技术、计划、财务、物流、市场部门等。对于技术要求高，重要的采购项目来说特别需要设立跨职能部门的供应商选择工作小组。供应商选择工作小组应由各部门的有关人员组成，包括研究与开发部、技术支持部、采购部、物流管理部、市场部、计划部等。
(二） 确定全部的供应商名单
通过供应商信息数据库，以及采购人员，销售人员或行业杂志、网站等媒介渠道，了解市场上能提供所需物品的供应商。
(三） 列出评估指标并确定权重
确定代表供应商服务水平的有关因素，据此提出评估指标。
(四） 逐项评估每个供应商的履行能力
为了确保评估的可靠，应该对供应商进行调查。在调查时一方面听取供应商提供的情况，另一方面应尽量对供应商进行实地考察。考察小组由各部门有关人员组成，技术部门进行技术考察，对企业的设备、技术人员进行分析，考虑将来是否能够保证质量，以及是否能够跟上企业所需技术的发展，满足企业变动的要求；生产部门考察生产制造系统，了解人员素质水平、设备配置水平、生产能力、生产稳定性等；财务部门进行财务考核，了解供应商 的历史背景和发展前景，审计供应商并购、被收购的可能，了解供应商的经营状况，信用状况，分析价格是否合理，以及能否获得优先权。
(五） 综合评分并确定供应商
在综合考虑各方面的重要因素之后，就可以给每个供应商打出综合评分，选择出合格的供应商。
现在一些企业为了制造供应商之间的竞争机制，创造了一些做法，就是故意选2〜3个供应商，称为AB角或ABC角。将A角作为主供应商，分配较大的供应量；B角（或声加 上C角）作为副供应商，分配较小的供应量。综合成绩为优的中选供应商担任A角，候补供应商担任B角。在运行了一段时间后，如果A角的表现有所退步而B角的表现有所进步的话，则可以把B角提升为A角，而把原来的A角降为B角。这样无形中就造成了A角和 B角之间的竞争，促使他们竞相改进产品和服务，使得采购企业受益。
