一般来说，一个完整的采购过程大体上应该包括以下几个步骤。
第一步，接受采购任务，制定采购单。这是采购工作的任务来源，通常是企业各个部门把任务报到采购科来，釆购科给各个采购员下采购任务单。也有很多是采购科主动根据企业的生产销售的任务情况，自己主动安排各种物资的采购计划，给每个采购员下采购任务单。
第二步，制订采购计划。采购员在接受采购计划单后，要制订具体的采购工作计划。首先是进行资源市场调查，包括对商品、价格、供应商的调查分析，选定供应商，确定采购方法、采购日程计划及运输方法、货款支付方法等。
第三步，根据既定的计划联系供应商。有的可能要出差去联系，有的要用电话、电子邮件方式进行联系等。
第四步，与供应商洽谈、成交、最后签订订货合同。这是采购工作的核心步骤。要和供应商反复进行磋商谈判、讨价还价、讨论价格、质量、送货、服务及风险赔偿等各种限制条件，最后把这些条件用订货合同的形式规定下来，形成订货合同。订货合同签订以后，才意味着已经成交。
第五步，运输进货及进货控制。订货成交以后，就是履行合同，就要开始运输进货，运输进货可以由供应商负责，也可以由运输公司负责，或者自己提货。采购员要督促、监督进货过程，确保按时进货。
第六步，到货验收、入库。到货后，采购员要督促有关人员进行检验、验收和入库，包括数量和质量的检验和入库。
第七步，支付货款。货物到达后按合同规定支付货款。
第八步，善后处理。一次采购完成后，要进行采购总结评估，并妥善处理好一些未尽事宜。
但是不同类型的企业，在采购时又有不同的特点，具体实施起来还要与企业的实际情况相结合。
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