(一) 物流系统分析的实质
物流系统分析作为一种决策的工具,其主要目的在于为决策者提供直接判断和决定最优方案的信息和资料。在进行分析的时候,要把任何研究对象均视为系统(如在分析物流系统中的运输问题时,就需要将运输设施、运输管理方法、运输资源、运输目的等综合成一个整体进行研究,即运输系统,而运输系统又是物流系统的一个子系统),以系统的整体最优化为工作目标,并力求建立数量化的目标函数。并且应用数学的基本知识和优化理论,从而使各种替代方案的比较,不仅有定性的描述,而且基本上都能以数字显示其差异。对无法计量的问题或有关因素,则运用直觉、判断及经验加以考虑和衡量。但在进行这种经验、直觉等判断时也要注意按照科学的推理步骤,力求分析均能符合逻辑的原则和事物的发展规律,而不是凭主观臆断和单纯经验。这样的物流系统分析才能使人们科学地寻求到物流系统的潜力,使之得到优化和最佳效益的体现。
(二) 物流系统分析的要点
物流系统分析是一种仍在不断发展中的现代科学方法,虽然已在很多领域采用并取得显著成效,但在实际情况下,并不是任何物流系统都可以用系统分析的方法来研究,因为要考虑到经济与时效等因素。为此,在采用物流系统分析前,要注意以下几个方面。
(1) 物流系统分析是一个长期的工作,它贯穿在物流系统规划、运行评价、优化改善的全过程中。因为物流系统分析的总目标就是寻找物流系统的最优途径,而物流系统运行过程中,它所处的外界环境及其内部构成都在不断地变化和运动,系统分析就要抓住这些变化的信息,总结和归纳出这些变化的特征,找到系统达到效益最优的途径和方法。可以说,只要有物流系统存在,物流系统分析工作就要时时刻刻地进行。总之,物流系统分析需要有很强能力的分析人员,辛勤而漫长的工作。
(2) 物流系统分析虽然对制定决策有很大的帮助,但是它不能完全代替想象力、经验和判断力。物流系统分析只能是将所研究的问题运用数学的方法或模型,推解出相对优化的备选方案。在将现实问题归纳成数学模型的过程中,必然舍去了一些无法运用数学方法进行分析的因素,而这些因素可能对系统的实际运行产生影响,因此当管理者进行选择或决策时,必然要运用自己的经验、想象或直觉进行综合判断。
(3) 物流系统分析基本上是考虑经济、效益等目标,或者说是以经济学的方法来解决问题。对任何问题,通常均有不同的解决方案,应用物流系统分析研究问题,应对各种解决问题的方案,计算出全部费用,然后再进行比较。但在决策时又要注意费用最少的方案,不一定是最佳选择,因为选择最佳方案的着眼点,不在“省钱”,而是“有效”。
(三) 物流系统分析的内容
物流系统分析的内容广泛,它研究的主要问题是如何使物流系统的整体效应达到最优化。一般而论,越是重大而复杂的问题,运用物流系统分析就越合算。在经济管理中,主要有以下几个方面的应用。
(1) 制定经济发展规划、计划。对于各种资源条件、统计资料、生产经营目标等方面,运用规划论的分析方法寻求优化方案,然后综合其他相关因素,在保证物流系统协调一致的前提下,对物流系统的输入和输出进行权衡,从这些优化方案中选择一个比较满意的规划和计划方案。对企业而言,此类分析工作常见于在企业初期规划时,根据企业的发展计划分析与之相适应的物流系统,比如,扩建后企业的物流系统整体规划分析,企业5 ~10年物流系统的长期规划与分析等。
(2) 重大物流工程项目的组织管理。对于工程项目的各个部分,运用网络分析的方法,进行全面的计划协调和安排,以保证工程项目的各个环节密切配合,保质保量地如期完成。在企业物流系统分析中最常见的是仓库、配送中心等物流设施的选址和规划。
(3) 厂址选择和建厂规划。新建一个工厂应对各种原材料的来源、技术条件、交通运输、市场状况、能源供应、生活设施等客观条件与环境因素,运用物流系统分析的方法论证技术上的先进性、经济上的合理性、建设上的可行性,以选择最佳的建设方案。
(4) 新产品的开发。设计新产品时,应对新产品的使用目的、技术结构、原材料、销售市场、价格、质量等进行价值分析,以确定该产品最适宜的设计性能、技术结构、用料选择、市场接受的价格水平及原材料供应商等。
(5) 资金成果管理。对生产费用进行预算控制,对生产活动采取的技术手段和革新措施进行成本盈亏分析,然后再决定采取一种经济合理的措施或方案。
(6) 组织企业的生产布局和生产线。在生产组织方面为求得人员、物资、设备等各种生产设施所需要的空间,进行最佳的分配和安排,并使相互间能有效地组合和安全地运行,从而使工厂获得较高的生产率和经济效益。企业生产布局和生产线的规划和分析是企业物流系统分析的重要组成部分,一旦确定了生产布局和生产线,企业内部的物流结构就大致固定。
(7) 生产调度。可以运用投人产出分析法,搞好各种零部件的投入产出平衡与生产能力平衡,确定最合理的生产周期、批量标准和在制品的储备周期,并运用调度管理安排好加工顺序和装配线平衡,实现准时生产和均衡生产。特别是物流系统运行中的库存管理问题一直是物流系统分析的重点,如何以经济合理的库存量来确保生产正常进行、提高库存效率是近期物流管理的重点,也是我国企业物流管理亟待解决的问题之一。
物流系统分析在解决上述经济发展方面的问题上是很有成效的,同时在解决区域性甚至全球性的经济社会发展问题上,也取得了一定的成效。