物流包装成本管理是物流包装管理的一个重要组成部分。最佳的包装应该是用最少的费用获得最大的经济效益。因此,加强物流包装成本管理、降低成本是非常重要的。
一、物流包装成本管理的主要任务及要求
物流包装成本管理对物流包装过程中所有费用的发生及包装成本的预测、计划、控制、核算、分析和考核等一系列的科学管理工作,是通过成本管理诸环节来实现的。成本预测是成本管理的重要环节,是进行成本计划的前提。成本计划是成本管理的准则,又是成本控制和成本分析的依据。成本核算是对成本计划执行情况所进行的经常性、系统性及全面性的反映和监督。成本分析和考核是对成本计划的执行情况进行总结,并为编制新的成本计划提供依据。
(一) 物洗包装成本管理的主要任务
物流包装成本管理是从包装产品设计、试制、生产到销售的全过程管理,其主要任务包括以下方面。
1. 精确的成本预测
物流包装成本的预测是经营决策的主要内容之一,在企业进行经营决策时,必须考虑投人与产出之比。因此,要对各种物流包装方案的成本进行精确的预测,比较各方案的成本水平,确定最佳方案,物流包装成本预测实质上是科学决策的方法之一。
2. 正确的成本计划
物流包装成本计划是成本管理的事前控制,为成本分析和考核提供依据,是反映和监督经营活动中的耗费,是进行成本管理的准则。
3. 降低物流包装成本
削减物流包装费用,提高经济效益,是物流包装成本管理的中心任务。因为它是成本预测、计划、控制、核算、分析和考核等一系列工作的最终和最主要的目的,降低成本意味着在其他条件不变的情况下增加盈利,减少资金占用量,进而可以降低商品的价格,提升综合竞争力。
(二) 物洗包装成本箐理的I本要求
1. 严格执行物流包装成本费用支付范围的标准
划清成本费用与投资性支出的界限;划清成本费用与收益分配的界限;划清成本、费用与偿还债务的界限。属于成本以外的开支不得列人成本费用,属于成本之内的开支不得列人其他费用。不得任意提高成本费开支标准,扩大开支。
2. 正确核算物流包装成本费用
成本费用核算是成本费用管理的基本环节。成本费用核算准确与否,直接影响到企业的经济效益。为此,在核算时要分清本期成本费用和下期成本费用的限量;分清内部各部门成本费用支出界限;分清各种产品成本的限量。
3. 实行全面的物流包装成本管理
所有相关部门,各个工序、环节都要追求经济效益,力争做到优质、高产、低耗,将成本费用管理贯穿产品的寿命周期的全过程。物流包装成本管理要从包装设计、试制、原材料供应、生产、销售、使用及回收再利用全过程进行管理,并开展全员成本费用管理,无论管理者、技术人员还是一般职员,都要认识到成本费用管理的重要性,从自己做起,尽量削减成本费用,杜绝浪费。
二、物流包装成本的构成
物流包装成本主要由物流包装前期、物流包装器具制造、物流包装作业、物流包装器具回收、物流包装废弃物流通等费用构成。前期费用主要包括物流包装器具设计、物流包装计划、物流包装预测等前期准备工作费用;物流包装器具制造费用,主要指材料费用、工程及工艺费、人工费、管理费等费用;物流包装作业费用主要包括:个装费用、内装费用、外装费用及其材料费用、人工费、相关材料与器具的装卸搬运费、材料与器具保管运输等流通费、管理费及其他费用;物流包装器具回收费用包括:周转利用,落地转用,梯级利用及再生利用的物流过程中所发生的费用;物流包装废弃物费用主要包括:在物流包装器具制造及物流包装作业等与物流包装有直接相关联的环节产生的废弃物回收处理所发生的费用。
物流包装材料费用是指直接用于物流包装的材料费用,包括主要材料、辅助材料、备品配件、外购半成品等费用,是通过包装材料数量与材料价格表示的,材料价格中包含采购及供应物流所发生的单位费用;物流包装人工费用是指用于物流包装的相关劳务费用,包括工资、奖金、津贴及补贴、福利费、劳动保险费、退休金、待业保险费、临时工费用及管理人员的劳务费用分摊等内容;工程及工艺费是指与包装关联的设施设备折旧费、环境保护费、设施与设备大修及检修费、土地使用费、技术服务、技术转让及技术咨询费、设施设备租赁费、低值易耗品、水电燃料费及防止商品受损害所采取的包装技术费用等; 物流包装管理费是指为了物流包装所进行的组织、策划、调研及实施过程中的管理费用,包括办公费、会议费、差旅费、党团组织及工会妇联活动费、消防、安全、卫生费、交际 宣传广告费、职员培训费、通信费、审计费、业务招待费、劳动保护费等费用。除上述费用之外还应包括贷款利息、各种保险费、因不可抗拒因素而停工损失费、税金及金融机构手续费等。
另外,根据有关规定下列费不得列人物流包装成本:新建或购置固定资产、无形资产 及其他资产、对外投资、被没收的财物,支付的滞纳金、罚款、违约金、赔偿金、企业赞助、捐赠支出及国家法律、法规规定以外的其他各种费用支出。
三、物流包装成本预测及目标成本
(一)物洗包裝成本领測
所谓成本预测,是根据企业现有的经济技术条件和发展前景,通过对影响成本的有关因素的分析和测算,科学地测定在未来一定期间内成本水平和变动趋势。按预测的时期划分,可分为近期(月、季、年)及远期(3年、5年、10年等)两种预测。物流包装成本预测的方法步骤如下所述:
1. 分析宏观经济对物流包装的影响
主要是经济结构的变化、生产力布局的变化,流通体制及管理体制改革,相关材料的价格变化等影响物流包装的因素。
2. 可比产品成本预测
第一步:拟定初步目标成本。
第二步:初步测算。
第三步:拟定增产节约措施。
运用价值分析,改进产品结构及工艺,选择最佳经营方案,合理组织生产,最后进行费用分析,提出降低费用的具体措施。
第四步:测算增产节约措施对产品成本的影响。
3. 不可比产品成本的预测
① 技术测定法。根据设计结构、生产技术条件和工艺方法,确定产品成本,此法比较科学,但工作量大。
② 产值成本比例法或销售收人成本比例法。按照工业总产值或销售总收入的一定比例来确定成本的一种方法。
③ 金额测定法。根据产品价格的构成(成本、税金和利润)确定产品成本。
(二)物浼包装目标成本
1. 物流包装目标成本的作用与意义
所谓目标成本,是指一定时期内,产品成本应达到的目标,是用数字表示的产品成本发展目标。这个目标,是降低成本方面的奋斗目标,目标成本是一种预计成本,一般是指计划成本,定额成本。
通过对目标成本的控制,使成本工作的重点由被动的事后核算,转向主动的事前控制;由单一的生产过程控制,转向原材料采购设计、销售等全过程控制;由单一的费用管理,转向主要经济指标控制,从而显示出目标成本的预见性、全面性和科学性。
2. 物流包装目标成本的计算
目标成本是在市场调研与预测的基础上,根据价格的变化及市场的信息而确定的。
预计费用包括:销售费用、管理费用、财务费用等。此外.还可以先求出总目标成本,然后确定单位目标成本。
3. 物流包装目标成本管理
目标成本是现代管理的一种理论和制度,是以目标为基础的管理,即在一定时期内,形成不仅企业有总目标,各单位、每个人都有分目标的目标管理体系,它将管理的目的和任务转化为目标,将目标成本进行合理分解、控制、力求实现的一系列活动。
四、物流包装成本计划与控制
(一)物流包装成本计划
成本计划是财务计划的重要组成部分,是加强成本费用管理的重要内容。编制成本计划严格限定成本开支范围和费用支出标准,保证成本的真实性和统一性,保证成本计划的先进性和可比性。以先进合理的定额为依据,留有余地,切实可行,服从企业发展和管理的需要。同时,成本计划也是反映企业经营和管理的水平及质量指标。
1.成本计划的主要内容
物流包装企业产品成本计划的主要内容如下:
P主要商品产品单位成本计划
P商品产品成本计划一一全部商品产品成本计划(按产品类别编制) 一全部商品产品成本计划(按成本项目编制)
产品成本计划一一生产费用预算
降低成本主要措施方案 产品成本计划的主要内容简述如下:
(1)主要商品产品单位成本计划
该计划主要反映单位产品成本结构以及该产品在计划期内应达到的成本水平,根据主要生产经营产品分成本项目编制。每个项目均应列出上年预计平均数、本年计划数、降低额及降低率。
(2)全部商品产品成本计划(按产品类别编制)
该计划是根据产品单位成本计划汇编而成,用来确定全部商品产品总成本,包括可比产品总成本和不可比产品总成本。对于可比产品成本的管理,要求逐年降低成本,故还要列出可比产品成本降低额和降低率。
(3) 全部商品产品成本计划(按成本项目编制)
该计划是按成本项目编制的全部商品产品成本计划,编制时对可比产品、不可比产品要按成本项目分别计算,其中,可比产品还要按项目列出按上年预计单位成本计算的总成本和按计划单位成本计算的总成本,以及成本降低额和降低率。
(4) 生产费用预算
它是按费用要素反映计划期内生产费用的支出总额。由两部分组成:一是反映费用要 素计算的各项生产费数额以及占费用总额的比重;二是为调整计算部分,在生产费用总额 的基础上加减有关调整计算部分,使生产费用总额与商品产品成本总额相等,以便于与全部商品产品成本计划相互核对。生产费用预算可以作为编制材料采购计划、劳动工资计划、流动资金计划等依据,它不可以为企业计算工业净产值和国家汇编国民经济计划提供 资料。
2.成本计划编制的程序和方法
物流包装成本计划编制与企业的核算体系和管理要求相一致。如果企业是一级核算,由财务部门编制成本计划。编制程序为:先收集资料,特别是耗用材料、劳动费用等各项 定额和指标,然后编制单位产品成本计划,最后再按产品类别和成本项目分别编制商品产品成本计划。
这种方法适用于小型企业和管理水平较低的企业。
对于实行分级核算的企业,编制成本计划的主要特点是:间接地逐级累计进行编制费用预算,然后再由财务部统一汇总。其程序是:先由辅助车间(或分部、子公司)编制其费用预算及分配表,再由主要车间(或分部、子公司)编制各自的经费核算及分配表、车间成本计划,财务部同时编制管理费用预算,最后汇总编制成商品产品的成本计划及生产费用预算。
这种方法适用于大中型企业成本计划的编制。
(二)物流包装成本控剎
物流包装成本控制就是用科学的方法对生产经营活动中所发生的各种费用进行有效的 审查和限制,尽可能地降低成本中各项费用的含量。
1.成本控制的主要内容
一般成品成本控制分为以下3个阶段:
① 事前控制:通过成本预测和成本计划进行。
② 产品形成过程中的控制,通过费用开支的审批和发动群众进行监督。
③ 事后控制:对实际成本进行分析考核,总结经验发现问题,纠正偏差。
2.成本控制的基本方法
(1) 建立和完善成本管理的责任体系
建立或健全产品成本归口分级管理,在财务部门对成本进行集中管理的前提下,组织 发生费用的各部门参加,实行全企业、全过程和全员的成本管理。
(2) 原材料费用的控制
材料费用一般由两个主要因素构成,即消耗数量和采购成本。对材料消耗加强定额管 理,降低材料费用支出;建立材料领退制度,防止虚报冒领和积压,建立严格的验收和保 管制度,控制在途材料消耗和库存消耗。在材料采购时,规定材料价格差异率指标,以降 低采购成本。
(3) 劳务费用控制
正确定编、定员,使企业既保证完成生产任务,又不使劳务费用支出超过总的定额, 劳动费用增长率应低于劳动生产率的增长幅度。
(4) 综合费用控制
指对管理、销售、财务等项费用的控制。项目较多、内容庞杂,但相对固定,一般采 用预算控制,根据各项费用开支标准编制费用,据此按月确定各单位的用款指标。
五、物流包装成本分析与考核
(一)物洗包装成本分析
物流包装成本分析主要是充分挖掘降低成本的潜在力量。以下主要是对成本计划完成情况进行系统的分析。
1. 成本计划完成情况的分析
这种分析主要是将实际总成本与计划总成本进行对比,分析其成本是降低还是增加,反映企业的成本管理水平。要求综合、全面地考核企业成本指标的完成情况。影响总成本变化的因素是产品产量、产品结构和单位成本,而单位成本是最主要因素。
2.产品单位成本分析
单位成本分析是在产品总成本分析的基础上,进一步按各产品单位成本以及它们的各成本项目进行分析,以便找出原因,采取措施。
(1) 材料成本项目分析
材料费用在成本中占有很大的比重,它是单位成本分析的重点,影响材料成本变动的因素有:材料消耗量的变动和材料价格变动,前者是改进设计及材料质量的变化,改进工艺及配料比例的变化以及废料回收与利用等;后者包括材料价格、物流费用及其他杂费的
变化。
(2) 工资成本项目分析
单位产品成本中的工资额与生产职工工资总额成正比,而与产品产量成反比。欲降低该项成本,当生产职工工资总额不变时,应提高劳动生产率,增加产品产量,反之当产品 产量相对固定时,须减少生产职工工资总额。
生产多产品企业,有的企业采用实际工时,有的企业采用定额工时或定额工资计算单位产品成本的工资额。
3.制造费用的分析
生产单一产品,制造费用由一种产品负担,不需分摊。
提高劳动生产率和节约制造费用,是降低单位产品成本的重要途径之一。
(二)物洗包装成本考桔
物流包装成本考核的指标体系一般由以下4部分组成。
1. 可比产品成本降低率与降低额
2. 全部产品成本降低额
3•主要商品产品单位成本降低率
4.百元产值成本降低率