一、包装物流环节信息
(1) 运输信息运输是物流较基本的功能要素之一,运输业务主要的基础信息以单据为主,主要包括订货通知单、提货单、运费清单和货运清单,同时还需要掌握运输供给信息,如市场运力状况、可供选择的运输方式和运输工具、运输路线等,这样才能制订出合理的运输计划,有效地组织物流运输。
(2) 仓储信息仓储业务的基本信息可分为描述仓库和描述库存物品的基本信息,仓库的基本信息包括仓库的地点、形式、建筑形态、仓库面积、经营性质、保管方式、货架编码以及仓库设施等;库存商品基本信息有品种、存放地点、物品名称、质量、形状、包装、类别、数量、人库时间和使用的装卸方式等。
(3) 装卸搬运信息在物流活动的全过程中,装卸搬运活动是频繁发生的,因而是产品损坏的重要因素之一。对装卸搬运的管理,主要是对装卸方式、装卸搬运机械设备的选择和合理配置与使用以及装卸搬运合理化,尽可能减少装卸搬运次数,避免产品的损坏同时也节约物流成本。装卸搬运中要了解的相关信息包括产品特性、装卸搬运方法、装卸搬运机械的类型和技术参数、装卸搬运机械的配套,以实现装卸搬运作 业的合理化。
(4) 包装信息为使物流过程中的货物被完好地运送到用户手中,并满足用户和服务对象的要求,需要对大多数商品进行不同方式、不同程度的包装。包装可分为一类、二类和三类包装3个层次。包装的基本信息包括包装类型、尺寸、体积、质量、托盘类型、体积利用率、包装模数、堆码高度和EAN码(EAN码是当今世界上应用最广的商品条形码)等。
(5) 流通加工信息流通加工是指物品从生产地到使用地的流通过程中,为促进销售、维护商品质量和提高物流效率,对其施加包装、切割、剪裁、分拣、计量、组装等简单作业的总称。流通加工是包装物流系统和配送中心运作中的重要环节之一。实现物流加工合理化所需的主要信息包括物品的加工要求、加工时间、加工量、加工流程、加工周期和加工报价等。
二、包装物流功能信息
(1) 计划信息计划信息是指被当作目标加以确认的信息,如包装运输量计划、仓储及包装物流活动有关的基础设施建设计划等,只要还没有进人具体业务操作的都可以归人计划信息,这类信息具有相对稳定性、变动频率小的特点。
(2) 控制及作业信息控制及作业信息是指在包装物流业务操作中发生的信息,如包装加工信息、运输工具信息、仓库信息和配送信息等。这类信息的特点是动态性强、更新速度快。这类信息的作用是控制和调整正在发生的包装物流活动,指导下一次即将发生的包装物流活动以实现对包装物流活动的有效控制和管理。
(3) 统计信息统计信息是整个包装物流活动结束后,对整个包装物流活动所做的一种总结性、归纳性的信息、如上年度综合实绩和分析、综合流通费用的分析、服务时间分析和服务效率分析。
三、包装物流加工程度信息
(1)原始的包装物流信息原始的包装物流信息是指在信息发生的当时、当地,从信息所描述的载体上直接把信息或数据取出并储存在某种媒介上,其关键问题是完整、准确、及时,并做到不错、不漏、不误。
(2)加工的包装物流信息加工的包装物流信息是对原始信息进行各种方式、各个层次加工处理后的信息,是原始信息的提炼、简化和综合。对原始信息进行加工需要各种加工手段,如分类、汇编、精选和制表等。它的关键在于有目的地选取或抽取所需信息和正确地解释所得到的信息。
四、管理层次信息
按组织管理层次,包装物流信息可分为作业层信息、战术层信息和战略层信息3个层面。
作业层的包装物流信息主要与包装、物品流转和物流操作相关的信息,作业信息关联因素多,牵涉面广,信息量大。
战术层的信息主要是与包装物流的管理活动相关的信息,如企业包装物流的发展规划、机构设置、人员配备、投资比例、网络构筑、设施建设、经营策略和包装物流合理化增施等。
企业战略层包装物流信息侧重于宏观性和经营理念,战略层包装物流信息主要用于制订企业经营战略时参考。战略层包装物流信息包括:国际政治经济形势和环境;国家的法律、法规、国民经济发展计划、产业政策、财政政策、资金投向和新政策出台等信息;以及同行业企业的经济发展战略等信息。