库存是指在仓库中处于暂时停滞状态,用于未来的、有经济价值的物质。广义的库存还包括处于制造加工状态和运输状态的物品。


库存从属性上看,具有两重性:一方面,库存是生产和生活的前提条件;另一方面,库存又是生产和生活的负担,是一种资金的占用,要支付多种费用,不仅要负担常规的货物保管费用,还有承担库存损失和库存风险。


因此,库存不能没有,但也不能过多,在满足社会需要的前提下,库存越少越好。


库存的优点为:①获得大量购买的价格折扣;②防止涨价、政策的改变以及延迟交货等 情况的发生;③大量运输降低运输成本;④避免由于紧急情况而发生停产;⑤提高客户服务水平。


库存的不足之处在于:①占用企业大量资金,通常情况下会达到企业总资产的20%〜40%;②增加了企业产品成本与管理成本;③掩盖了企业众多管理问题,如计划不周、采购不力、生产不均衡、产品质量不稳定及市场销售不力等。


库存管理是指在物流过程中库存商品数量的管理,甚至往往认为其主要内容就是保持一定的库存数量。但是,就库存所包括的内容来说,数量管理仅仅是其中的重要一项,并不是库存管理的全部内容。库存物质应是良品,假如是过时的、陈旧的物品,这一信息便会迅速传到相关单位,势必会降低企业的信誉。因此,必须实行有效的库存管理。另外,即使库存物质是良品,但存放数量过多,势必积压资金,影响企业资金周转,还有花费更多的人力、财力去保管;反之,若库存物质数量过少,外界又会怀疑企业实力不雄厚,也会影响企业的发展。因此,在准备实行库存管理时,预先要明确经营方针。如库存物质在何时人库为宜,库存数量应为多少适宜,存放的起止日期应在何时为宜。应针对上述具体问题确定经营方 针,然后再进行库存管理。


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