包装物流成本计算是按照国家有关的法规、制度和企业经营管理的要求,对包装物流服务过程中实际发生的各种劳动耗费进行计算,提供真实、有用的包装物流成本信息。包装物流成本计算程序是从物流费用发生开始,直到计算出总成本、单位成本对象的成本为止的整个成本计算步骤。一般程序可归纳为八个步骤,即明确物流范围、确定物流功能范围、审核原始记录、确定成本计算对象、确定成本项目、跨期费用摊提、成本归集和分配、设置和登记成本明细账。

(1)明确物流范围。物流范围作为成本的计算领域,具体包括以下几个方面。

①原材料物流。原材料从供应方转移到生产企业的物流活动。

②工厂内物流。原材料、半成品、成品在不同工序、不同环节的转移和存储过程。

③从工厂到仓库的物流活动。

④仓库到客户的物流活动。


(2)确定物流功能范围。物流功能范围是指在运输、保管、配送、包装、装卸、信息管理等诸多物流功能中,将哪种物流功能作为计算对象。确定了物流功能范围,也就明确了包装物流成本所涉及作业和计算对象。


(3)审核原始记录。为了保证成本核算的真实、正确和合法,成本核算人员必须严格审核有关原始记录。审核原始记录内容是否填写齐全,数字计算是否正确,签章是否齐全,费用开支是否合理,损耗费用的种类和用途是否符合规定,用量有无超过定额或计划等。只有经过审核无误后的原始记录才能作为成本计算的依据。审核原始记录要按照国家的有关规定,对各项支出的合理性、合法性进行严格审核、控制,对不符合制度和规定的费用,以及各种浪费、损失等加以制止或追究经济责任。


(4)确定成本计算对象。成本计算对象是指成本计算过程中归集、分配物流费用的对象,即物流费用的承担者。它不是由人们主观随意规定的,不同的生产经营类型从客观上决定了不同的成本计算对象。确定成本计算对象是设置成本明细账、分配物流费用和计算包装物流成本的前提,不同的成本计算对象,也是区分不同成本计算方法的主要标志。企业可以根据自己生产经营的特点和管理要求的不同,选择不同的成本计算对象来归集、分配物流费用。


(5)确定成本项目。合理的成本项目可以正确反映成本的构成,应根据具体情况与需要设置成本项目,既要有利于加强成本管理,又要便于正确核算包装物流成本。企业一般应设置直接材料、燃料及动力、直接人工费用和间接费用等成本项目。在实际工作中,为了使成本项目更好地适应企业的生产经营特点和管理要求,企业可以对上述成本项目进行适当的调整。在规定或调整成本项目时,应考虑以下几个问题。

①各项费用在管理中有无单独反映、控制和考核的需要。

②各项费用在物流成本中所占比重的大小。

③某种费用专设成本项目所增加的核算工作量的大小。

对于管理中需要单独反映、控制和考核的费用,以及在物流成本中所占比重较大的费用,应专设成本项目。否则,为了简化成本核算工作,不必专设成本项目。


(6)处理跨期费用摊提工作。跨期费用是指按照权责发生制原则,虽在本期支付但应由本期和以后各期共同负担的物流费用,以及本期尚未支付但应由本期负担的物流费用。对于这类物流费用,在会计核算中采用待摊、预提的办法处理。

①将在本月开支的成本和费用中应该留待以后月份摊销的费用,计为待摊费用。

②将在以前月份开支的待摊费用中本月应摊销的成本和费用,摊入本月成本和费用。③将本月尚未开支但应由本月负担的成本和费用,预提计入本月的成本和费用。


(7)成本分配和归集。将应计入本月物流成本的各项物流费用,在各种成本对象之间按照成本项目进行分配和归集,计算出按成本项目所反映的各种成本对象的成本,这是本月物流费用在各种成本对象之间横向的分配和归集。


(8)设置和登记成本明细账。为了使成本核算结果真实、可靠、有据可查,成本计算过程必须要有完整的记录,即通过有关的明细账或计算表来完成计算的全过程。正确编制各种费用分配表和归集的计算表,登记各类有关的明细账,将各种费用最后分配、归集到成本的明细账中,以保证准确计算出各种对象的成本。


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