票据的保管包含车站票据库和在使用过程中两个阶段。票据的保管包括未使用票据、到达货票和已使用过票据存查联三种。票据保管应从人员配备、设备配置、管理制度三个方面着手,总的要求概括的讲是保管安全、手续齐备、责任分明、账实相符。
⑴人员配备
①指定责任心强，工作细心，业务水平好的人员负责票据保管工作。
②实行专人负责制,管票人员应保持相对稳定。
(2)设备配置
①车站必须配置专用票据库、票柜、票架。票据存放地点有防火、防盗、防湿、防虫蛀、防鼠咬等设备。
②有条件的车站要设置自动报警装置。
(3)管理制度
①根据车站实际制订严密、适用的票据保管制度。
②根据车站实际制订车站票据库、班组间交接班和管票人员工作变动等环节的票据交接制度。
③建立“客货票据账(财收一5)”的核对制度，平时抽查，每年底全面清查,达到账实相符、账账相符。
对未使用票据保管是重点，但对到达货票和本站已使用过的票据存查联,保管也应重视，要装订成册，按票种和时间顺序妥善保管，便于查找，保管到期后按规定程序和要求缴销。
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