国际货运代理系统的目标
1.能够实现规范化的操作流程
应用系统的规范化操作，可以使分析报告和内部信息能够在一定范围内共享；提供详细准确的业务数据，及时为客户提供高水平的咨询服务。
2.能够自动进行数据采集
除了系统提供采用代码帮助输入和资料复制功能外，主要能够自动进行数据采集和处理。灵活的出口明细单和提单复制功能，能使输人人员方便完成明细单或提单的输入。输入内容包括：
(1)输人出口明细单和订舱资料后，自动生成场站收据、提单、预配清单。
(2)输人每票货的装箱时间、地点后，自动生成每天的装箱计划表。
(3)输人实际装箱资料后，自动生成出运表。
(4)科学的费用管理。系统可以让用户自己定义客户费用计算方案，并根据预先定义好的方案自动计算费用，费用输入后，自动打印发票，生成未达账报表和未付账报表。
(5)传真和E-mail的自动完成功能。能够把提单或其他单据送到传真服务器上，自动分发传真，显示传真状态，传真还可以在夜间无人值守的情况下自动发送，节约通信费用。自动E-mail功能可以实现任意报表（如托单、提单等）的发送，节约时间。
(6)提示和全程监控的功能。操作可以每日提示、每周提示，提高了服务水平，能对单证的流转实现全程监控。
3.能在安全的权限管理下对往来账进行控制管理
输人费用后，经审核费用，软件自动调出全部往来单位的未达账清单和未付账清单，或某个往来单位的未达账清单和未付账清单。
(1)费用计算。输人船名、航次后，系统能列出这个航次的所有票货，根据列出的业务资料采用用户计算费用输人功能并自动计算费用。
(2)费用审核。费用计算后，审核人员输入船名、航次后，系统列出这个航次的所有票货以及每票货的往来费用。审核人员可以对照业务资料和列出的费用，检査是否正确。审核后的费用不能再修改。
(3)应付款处理。船公司、卡车队或其他单位将账单送来时，财务人员只要输入公司代码和日期，或船名、航次，系统自动列出应付该公司的账单，财务人员
只要将发票上金额和系统列出的资料比较，在列出的费用上打钩确认。财务人员准备付款时，输入付款申请，经管理人员审核后即能自动付款。
(4)应收款处理。系统可以根据欠款单位打出某个单位的欠款，或根据业务员打出某个业务员的所有客户欠款，或一次打出所有公司的欠款，催账人员可以根据这些未达账清单向客户催款。收到应收款后，财务人员在往来账上标记。
(5)成本利润表。随时可以看任何时间的成本利润表，输人日期范围后，列出这段时间内每票货的业务资料、收人、成本及利润。
(6)方便的查询功能。随时可以按船名、航次或运输编号或提单号查看任一票货的业务资料、应收应付、实收实付，方便快捷。
4.与其他软件无缝连接
能够与不同财务系统、EDI无缝连接；能提供与物流系统中的车队管理、仓储管理、分销配送等的衔接；能够与企业自身的电子商务平台实现信息的实时互动，实现货物动态跟踪，提高客户服务的即时度和满意度。
5.能够完全无纸化办公
出口明细单输人后.，除了给客户的提单和发票需要打印外，其他的单据（如计算费用的单据）、报表都不需要打印，管理人员打开计算机就能看到最新的报表和资料。无论是业务资料还是费用情况，系统都能提供査询功能，当客户来査询某票货的处理进度或对费用有所疑问时，系统立即可以查出详细的资料并回答客户。
