港口物流信息是港口物流的功能要素之一。港口物流信息的功能可以从不同的角度进行描述。港口物流信息在发挥港口物流系统整体效能上的功能主要体现在以下几个方面:
1.港口物流信息是港口物流系统整体的中枢
港口物流系统是一个有规律的统一体。整个港口物流活动的系统决策都要以港口物流信息收集、加工处理后的结果为依据。一旦信息错误,信息系统故障,那么整个港口物流活动将陷人瘫痪。
2.港口物流信息是港口物流系统变革的决定因素
随着信息技术的日新月异,社会经济的生产、消费系统正在不断地改变。港口物流属于第三产业的服务业c社会经济系统的变革必然要求其随之变革。港口物流信息化既是这种变革的动力,也是这种变革的实质内容。
3.支持交易系统
交易系统是用于启动和记录个别的物流活动的最基本的层次。交易活动包括记录订舱内容、安排舱位任务、装货程序选择、装船、定价、开发票以及货主咨询等。
4.支持管理控制
管理控制以可估价的、策略上的、中期的焦点问题为特征,它涉及评价过去的功能和鉴别各种可选方案。港口物流信息系统可以通过其处理过程,鉴别出异常情况。管理控制的例外信息对于鉴别潜在的顾客或订单问题也有不小的作用。
5.支持决策分析
决策分析主要是集中精力在决策应用上,协助管理人鉴别、评估经比较物流战略和策略后的可选方案。典型分析包括船舶到港停泊计划,港口机械配置等。港口物流信息系统的决策分析趋向于更多地强调系统的有效性。
6.支持制定战略计划
战略计划决策往往是决策分析层次的延伸,但更加抽象、松散,并且注重于长期。港口物流信息系统的制定和战略层次,必须把较低层次的数据结合进范围很广的交易计划中去,以及结合进有助于评估各种战略的概率和损益的决策模型中去。