条码技术在物流领域有何作用?
(1)条码技术应用情况。虽然条码技术在企业的应用已经相当普遍,POS技术在我国也相当普及;但条码技术和POS扫描仪仅用于提高零售企业的结算速度上,条码技术在提高整个物流运作效率上的作用并没有充分发挥。根据我国现状,对比国外条码技术的发展,我们不难看到,当前我国条码技术的应用主要面临两大困难。
1)还没有形成良好的应用环境。由于在我国企业推广和实施物流机械管理才刚刚起步,企业虽然在管理过程中为提高管理效率也曾采取许多措施,但多是在企业内部或企业的部门内进行,没有从整个供应链的角度去考虑。多数企业不理解物流机械管理,更不了解国外现状,企业内部的传统物流部门的职能已经不能适应当前的商业环境。虽然企业已经开始运用计算机系统进行生产规划和库存管理,但由于数据采集问题并没有解决,从而影响到库存管理的自动化。网络技术在企业的应用已比较普遍,但这种应用相当肤浅,企业并没有实现真正意义上的电子数据交换。物流机械管理的支撑技术在企业间还远没有普及,先进的物流机械管理的运作方式并未被企业采用。
2)物流条码标准尚未普及。为了在整个供应链中实现信息的共享,必须有一些统一的约定来共同标识一个物品。对此,国家已制定一系列相关标准,但很多生产和物流企业都不了解,自己定义一套企业编码规则,在本企业内部使用,而这样的编码规则无法在整个供应链物流系统中共享使用,造成了信息资源的浪费。
面对这种情况,有关部门要积极地宣传、推广条码技术标准,使得更多的企业、相关人员能够了解现有国际、国内标准。供应链物流管理信息系统的开发,也要按照标准标识物品、识别物品。建立一个由第三方按标准建设,供应商、批发零售商、物流企业参与的数据交换平台,降低企业运行成本,提高信息共享水平。
目前,国际上在物流领域广泛使用的条码种类主要有EAN码(EuropeanArticleNumbering,欧洲商品编码)、UPC码(UniversalProductCode,全球统一商品代码,亦即条形码)、Code39码(可表示数字和字母,在管理领域应用最广)
(2)二维条码技术在物流机械上的应用。二维条码技术在现代物流机械上的应用,可以非常方便地对物流机械进行各种标识和描述,标识内容包括物流机械的相关数据、图形,以及与机械相关的人员、配备等信息。这样,即使在数据库网络中断的情况下,也可以获得物流机械及其承载物资的基本信息,实现物流机械及其承载物资的基本管理功能。当数据库网络恢复后,又可进一步获得物品的更多相关信息,实现更多的物流管理功能。另外,通过条码识读设备,实现数据采集的自动化,从而将物流机械的传统管理转化为信息管理,实现物流机械的适时跟踪。二维条码的这些特点,非常适合现代物流的应用要求。因此,它在物流机械中得到了广泛的应用。
(3)复合码在商业及物流管理中的应用。长期以来,随着计算机技术在商业及物流领域的成功运用,人们已经认识到现有的商品条码(EAN/UCC条码,只有12~13位数字信息),受其信息容量的限制,已无法满足商业物流管理的需要。复合码的出现,解决了人们标识微小物品及表述附加商品信息困难的问题。
目前,复合码的应用主要集中在标识散装商品(随机称重商品)、蔬菜水果、医疗保健品、非零售的小件物品以及商品的运输与物流管理之中。
首先,在零售业中,复合码的应用解决了微小物品的条码标识问题。利用原有的EAN/UCC条码标识微小物品时,只能用8位的EAN/UCC缩短码,所表述的信息仅为商品惟一编号(8位数据)。这种缩短码,由于信息容量小、占用面积大、号码资源紧张等原因,给商业用户带来了诸多不便。采用复合码以后,有效地增大了单位面积条码的信息容量。其次,复合码的出现,为商店散装商品及蔬菜水果等的条码标识提供了理想的解决方案。借助于复合码,不但可以表示商品的单品编码,还可以将商品的包装日期、最佳食用日期等附加商品信息标识在商品上,便于零售店采集,以对保质期商品实施有效的计算机管理和监控。
在物流系统中,越来越多的应用证明,采集和传递更多的运输单元信息是非常必要的。而目前现有的EAN/UCC—128码受信息容量的限制,无法提供满意的解决方案。
物流管理所需要的信息通常可分为两大类,即运输信息和货物信息。运输信息包括交易信息,诸如采购订单编号、装箱单及运输途径等。复合码中包含这些信息的好处在于,物流供应链的各个环节都可以随时采集所需信息,而无需在线式数据库。将货物本身信息编在二维条码中,是为了给电子数据交换提供可靠的备份,从而减少对网络的依赖性。这些信息包括包装箱和所装物品、数量以及保质期等,掌握这些信息对混装托盘的运输及管理尤其重要。采用复合码以后,这种以EAN/UCC—128码及PDF417二维条码构成的复合码可将2300个字符编人条码中,从而解决了物流管理中条码信息容量不足的问题,极大地提高了物流及物流机械管理系统的效率和质量。可见,采用复合码,’对供应链中各个环节的物流管理意义重大。
自从1999年新的复合码标准颁布以后,国际商品编码协会和美国统一代码委员会共同成立了四个复合码应用课题组,研究在商业及物流系统中应用复合码的具体技术及应用试点问题。1999年8月,国际商品编码协会和美国统一代码委员会又联合宣布共同开发物流机械管理中复合码的应用标准,并在2000年1月公布第一批应用标准。这些标准将包括复合码在散装(随机称重)物品、非零售食品、医疗保健用品和电子元器件上编码的应用标准,以及物流管理条码应用标准。复合码标准的公布,是对现有商品条码标准的有效补充和完善。复合码的应用必将极大地推动商业及供应链环节中信息技术的采纳和推广应用。