如果能够恰到好处地使用自己的名片，不仅可以显示自己有修养、有礼貌，而且对方可以不必费心劳神就记住自己的姓名、住址、单位、电话号码，可谓一举多得。在使用名片时应注意以下几点：
(1)要把自己的名片放在易于拿出的地方，而不能将名片与杂物放在一起，以免在需要时手忙脚乱，找了半天还拿不出来。若穿西装，宜将名片放于西装左上方的口袋；若带手提包，可将名片放于手提包内伸手可得的地方。
(2)出示名片时，眼光要正视对方，用双手或右手递交自己的名片，并可以同时说“请多关照”“请多指教”之类的话。
(3)出示名片要及时，即要把握好出示的机会。通常有两种机会要把握住：第一，当你与对方谈得比较融洽，且对方表示愿意与你建立联系以密切关系时，要不失时机地出示名片；第二种情况是当双方握手告别时，可顺手取出自己的名片递给对方，表达自己愿意与对方再次相见的愿望，这样会使对方记住自己的名字，从而加深对自己的印象。
(4)接受名片时要有恭敬的态度。在接到对方名片时，要先看一下，说些诸如“认识你很高兴”之类的客套话，然后放入自己的口袋、名片夹或其他比较稳妥的地方，使对方感到你对他的重视。切忌接过名片之后看也不看就很随意地扔到桌子上或是其他地方，也不要放在手中随意把玩，这样做会伤害对方的自尊心，从而影响彼此之间的交往。
(5)接到名片之后，如果自己带有名片，应马上回送自己的名片给对方；如自己没有带名片，应向对方说明情况，并主动做自我介绍。
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