采购供应链的基本元素包括采购方、需求方和供应商。
(一)采购方
采购方是为企业获取生产建设所需物资、降低生产运营总成本、控制供应风险的操作主体。在采购供应链中采购方是链接需求方与供应商的纽带,处于采购供应链的中心位置。
一方面,釆购方希望需求方及时提报需求,以满意合理的采购周期;希望需求方提报的需求准确、不轻易变更,以使采购工作按计划顺利进行,采购的物资不形成积压;希望需求方提供标准化的需求,易于集合批量,增加谈判砝码,降低采购成本。另一方面,采购方希望供应商诚实守信、有较强的整体竞争实力,提供质量可靠、价格合理、绿色低碳环保的产品;希望供应商交货及时,响应需求速度快并能提供优良的服务,以达到保障供应、降低成本和控制风险的目的。
(二) 需求方
需求方是指向采购方提报物资或服务的需用计划,并将获取的物资或服务投入生产建设过程中使用的需用单位。在采购供应链中需求方是企业内部的组成因素,处于采购供应链的下游。
需求方希望采购方能够保质、保量、及时、高效地满足产品或服务需求,并且希望什么时候用、采购方就能什么时候供应,想用什么技术标准的、采购方就能供应什么标准的,往往追求物资的使用质量好、服务质量优;为保险起见还经常提出功能过剩的质量要求、超前的时间要求、甚至超出实际需要的数量要求;为了满足自身的个性化需求,提报的需求标准化程度往往不高,有时甚至有反标准化的倾向。
(三) 供应商
供应商是指向采购方提供产品或服务等使用价值,相应收取货币作为报酬,获取价值的实体,是可以为企业生产建设提供原材料、设备、工具及其他资源的主体,是供应链环境下企业参与市场竞争可以借力的重要外部资源。在釆购供应链中供应商是企业外部的组成因素,处于采购供应链的上游。
供应商希望与釆购方建立合作关系,以获取稳定的市场份额、稳定的销售收入和有保障的利润,实现可持续发展;供应商希望采购方提出的需求准确、连续、标准化程度高、批量大,从而简化生产装置
或生产线的管理,延长产品生命周期;如果采购方支持供应商降低成本,供应商也往往倾向于同采购方分享成本节约,支持用户持续发展,巩固双方的供需合作关系。