面对激烈的市场竞争,部分企业已经意识到传统的采购管理与外部环境不相适应,也难以为企业带来竞争优势,开始尝试实施集中采购或与供应商建立相对稳定合作关系等局部的采购变革。但是,局部的采购管理变革很难将企业从传统的采购管理提升到价值采购的高级阶段。从总体上讲,传统釆购管理主要面临以下几个方面的挑战:
1.降低采购供应链总成本的挑战
传统的降低釆购成本的策略方法主要聚焦在采购环节,通过集中采购批量、使用竞争性采购方式压低供应商利润水平等来获得。但是随着供应商利润被压榨到边缘,这种降低采购成本的理念和方法已经走到山穷水尽的地步。新的方向是从采购供应链总成本降低中获得成本优势,这涉及如何提高采购人员专业技能,如何进一步增强对采购的技术支持,如何进一步加强采购部门与需用单位和相关设计、生产、技术、工程、机动设备等部门的协同,如何与供应商进一步加强合作、保障供应商早期介入的公平性等。因此,如何把降低采购成本的视角从采购环节拓展为采购相关联的供应链总成本,成为传统采购管理迈向采购供应链管理的首要挑战。
2.迅速响应用户需求的挑战
集中采购在整合需求资源、降低釆购成本、控制供应风险等方面具有突出优势,这已经在众多全球化公司的采购管理实践中得到了广泛证明。但是,在由分散采购向集中采购转变的过程中,尤其是大型企业集团在总部层面实施集中采购时,不可避免地会出现采购决策和管理中心远离生产建设现场,难以快速响应众多用户大量个性化需求的问题。如何在资源供应基地和物资需用单位之间构建既体现集中采购优势,又快速响应用户需求的采购、供应管理体系,是传统采购管理变革面临的又一挑战。
3.持续优化供应商网络的挑战
在寻求传统采购管理突破的过程中,整合供应商资源并与优秀供应商建立稳定、合作、共赢的供需关系,在众多先进企业中已形成广泛共识,并在不同行业、不同领域涌现出了很多成功实践案例。但这种供需关系发展到一定程度,必然会出现少源供应甚至单源供应的情况,甚至导致供应商垄断问题,供应风险将显著增加。如何有效开发供应资源,如何不断地将技术先进、管理先进的优秀供应商及时引入到战略供应商和主力供应商群体中来,如何能敏锐地感知供应商因管理不善或产品质量等原因而竞争优势下降并及时终止双方合作关系,提高供应商网络的柔性和竞争度,是传统采购管理成功突破面临的重大课题。
4.信息技术集成应用的挑战
信息流是供应链的神经系统,信息管理对构建采购供应链并确保采购供应链高效运行起着至关重要的作用。就采购过程的信息本身而言,由于其种类繁多、内容多变,管理难度很大。同时,在传统采购管理实践中,由于组织屏障、人的主观障碍、信息标准化程度低以及信息技术手段落后等多方面的因素造成了采购方、需求方和供应商之间的信息分散、共享程度低、信息不对称,导致采购过程中信息传递滞后、阻滞甚至扭曲、失真的现象非常普遍,严重制约着采购绩效的提升。因此,如何消除组织障碍、提高信息标准化程度并实施信息技术集成应用,使有效的信息在采购供应链各参与方之间高效传递、高度共享,是传统采购管理变革面临的重要挑战。