采购作为一种策略型技术经济活动,有很多需要遵循的规律和原则,但最基本的规律是竞争性、博弈性和价值规律性。
一、 竞争性
营造和保持供应商之间的竞争氛围是采购工作的制胜法宝。俗话说,“鹬蚌相争,渔翁得利”,与其专注于在釆购方与供应商之间博弈,不如营造竞争氛围。如果供应商之间没有了竞争,采购方在很大程度上就失去了主动权和制胜权。
因此,做好采购工作,一定要营造和保持供应商之间适度的竞争氛围,坚决反对任何形式的设计指定、用户指定、技术指定等指定采购和各种形式的独家采购。
二、 博弈性
采购既是供应商之间的竞争过程,也是采购方与供应商之间的博弈过程。俗话说,“店大欺客,客大欺店”,一般地讲,采购方与供应商之间,谁体量大、砝码重,谁就占据优势、占据主动,谁就更有发言权。
因此,做好采购工作,一定要集合需求批量,实行统一对外,才能在博弈的过程中赢得主动、占据优势。集合需求批量,应主要从空间和时间两个维度整合需求,从供应商维度整合订单分配:一是把多个单位、多个部门分散对外采购,改造为一个单位、一个部门统一对外釆购;二是对不同时点的需求批量进行集合,实施一揽子框架协议采购;三是把向众多供应商采购,调整为向少数优秀供应商采购。
三、 价值规律性
采购的物资或服务都具有价值和使用价值两种属性,并遵循价值规律。“一分钱,一分货”,一般地讲,优质优价,劣质低价。物资的使用价值在采购交易时转换为价值,并通过价格来表现。采购部门既要买好东西,即使用价值高的东西,还要价格合理,即价值合理,釆购工作应在追求性能价格比最优、全生命周期总成本最低的过程中实现双重目标。因此,采购工作必须遵循价值规律,按价值规律办事,既避免价格过高、功能浪费,又避免低价而劣质。