采购的主要特征
一、 技术经济性
衡量采购绩效的主要指标，即是否以性能价格比最优、全生命周期总成本最低的标准，在适当的时间，以可靠的产品质量和所需的数量，有效地满足了用户的需要。
在采购实施过程中，既涉及对物资消耗规律的研究、需求性能参数的优化、技术交流和质量控制等技术性活动，又涉及对供应市场研究、全生命周期成本分析、供应商选择、合同谈判、价格确定、库存控制和资金支付控制等经济性活动，还涉及大量的沟通协调、竞争策略和谈判技巧等策略性活动。因此，采购活动可以定性为策略型技术经济行为。
二、 从动性
采购起源于需求的产生，结束于需求的满足。所有采购活动都是由需求驱动的、围绕需求展开的，这就决定了采购的客体地位。如果脱离“需求”这一主体，采购就无从谈起。
采购什么技术规格、什么性能参数的物资，采购多少数量的物资，什么时间采购，都源于用户的具体需求。由于需求产生的时间、具体物资品种、数量、质量和交货时点等在需求提出前具有不确定性，因此可以肯定地讲，采购管理水平很大程度上受制于需用单位的计划管理、生产管理和设备管理水平。用户的需求标准化程度越高，计划提报的及时性和准确性越高，采购的难度就会越低，釆购的质量、交货进度、成本控制就越有保障。反之，就可能形成紧急采购或独家采购，满足交货期、保证物资质量的难度将大大增加，不仅使采购工作被动，而且会造成采购成本和费用升高，甚至导致库存规模增加而大量占用流动资金。
因此，做好采购工作最重要的前提就是要特别关注企业的物资消耗规律，要重点研究需求分布规律，同时密切研究供应市场，把握供求规律，才能在从动的位置上更多地争取主动。
三、 协同性
釆购的功能焦点是企业内部需求资源整合、内部采购流程整合和外部供应商资源整合。采购工作为生产、建设、科研各领域提供服务，牵涉计划、财务、工程、技术、法律、企管等各专业，触及企业每个生产建设单元和经营管理各个方面，决定了采购工作的协同性质。
完成采购功能目标，既要加强与需求方的沟通和协作，特别是通过协同工作提高需求计划的及时性、准确性和标准化程度，提升满足需求的能力；又要加强与供应商的沟通，特别是加强在供应商排产计划、制造进度、质量控制和产成品库存等方面的沟通与协作，进而提升资源获取能力和议价能力；还要与生产、设计、工程、技术研发、机动设备、财务、审计和监察等部门加强沟通，赢得更多理解和支持。
因此，靠采购部门单打独斗、包打天下是做不好采购工作的。在供应链环境下，采购部门必须与企业内部需用单位协同工作，与企业外部供应商紧密合作，与企业内部计划、财务、工程和技术等部门紧密配合，组建跨职能、跨部门的采购专家团队，形成采购供应链上相互理解、相互协作的联合体，才能做好采购工作。
四、 多变性与不确定性
采购活动涉及的物资品种繁杂，服务的用户众多，合作的供应商数量庞大，加之需求多变、市场多变，这就决定了采购过程中要随时应对各种各样的变化，要随时做出各种适应性调整。多变性成为采购工作的基本特征。
一方面，企业生产建设需要的物资中，既有原料、辅料等生产消耗性并参与转化为产成品的物资，又有构成企业生产条件或固定资产的材料、设备等物资，还有日常消耗使用的材料、低值易耗品等物资，种类繁多，少则上千种、多则数万种。另一方面，不同需用单位的使用习惯和偏好不同，需求管理水平也有差异，加之需求具有不确定性和随机性，以及可能受项目调整、技术变更或设计修改等影响，需求的规律性很难把握。
同时，由于市场供求关系动态多变，价格瞬息万变，加之可选择供应商范围的不确定和供应商相互竞争结果的不确定，直接导致采购结果具有很强的不确定性。
五、责权利高度交织性
采购处于责任、权力、利益高度交织的漩涡，属于敏感职业和高危岗位。
通常情况下，市场经济以买方市场为常态，采购方占据主动。采购谁的产品、以什么价格釆购、什么时候付款、以何种方式付款等，对供应商而言影响都非常大。但是这种权力是把双刃剑，运用得好，能够为企业带来收益、增加价值，保障企业生产经营的安全稳定运行和工程建设的顺利进行；运用得不好，就可能在采购质量、进度和成本等方面出现问题，给企业生产经营和工程建设带来损失，甚至形成权力寻租，滋生腐败，损害企业利益，给个人和家庭造成无法弥补的伤害。因此，权力必须要受到制约和监督，要合理分解权力、科学配置权力，防止权力过于集中，防止权力被滥用和寻租。
釆购的好坏直接关系到企业的安全生产、工程质量、成本控制和核心竞争力建设。在对供应商拥有巨大权力的同时，采购又对企业生产建设承担着非常大的责任，是权力和责任的高度交织点，也是企业与供应商双方利益平衡的焦点。
