长期以来,企业经营管理实践中普遍存在着重生产轻流通、重销售轻采购等问题。很多企业经营管理者不同程度地存在着对采购的模糊认识甚至误区,特别是忽略采购对企业生产安全运行、项目按期投产、成本有效控制和竞争能力提升等方面的重要作用,错误地把采购活动解读为简单的持币购物,严重影响了企业物资采购管理水平的提高、采购成本的降低和供应风险的控制,限制了采购对企业内外部资源的整合功能的发挥。

一、采购与生产运营

采购是企业生产经营活动不可或缺的重要组成部分。采购与生产、销售共同构成了企业生产经营最基本、最重要的三个核心运营领域,缺一不可。

釆购是企业生产经营主链条的起始点。采购的物资能否按质、按时、按量供应到位,对生产的稳定性、产品的制造质量、经营运作的效率等都具有重大影响。在大多数企业,原材料的品质很大程度上决

定着产成品的质量和竞争力。如果在采购阶段出现问题,就会从生产经营起点阻碍企业谋求整个价值链增值过程的实现。从价值链角度看,采购部门采购的不只是物资实体本身,更是企业参与市场竞争的成本和竞争力。

采购作为维系企业安全、稳定、长周期运行的重要载体和手段,得到了越来越多的企业决策层的重视。越来越多的企业已经开始将采购管理纳入企业资源管理范畴,发挥着获取优质竞争资源、控制经营成本、保障生产经营正常运行的核心功能。

二、 釆购与工程建设

采购是工程建设的物质前提。采购(P)与设计(E)、施工(C)共同构成工程建设的三大核心功能,起着承上启下的关键作用^工程建设在很大程度上打的是物资采购仗。釆购供应的及时与否、物资质量的好坏、采购成本的高低,对工程投资规模的控制、工程进度、工程质量、项目建设成本、项目投资回报都起着决定性的作用。

三、 采购与成本控制

采购成本在很大程度上决定了企业生产经营成本,进而直接影响企业核心竞争力。一般来说,生产经营型企业采购原材料、设备、配件往往要支配企业60%以上的资金,有的行业更是高达90%以上。采购成本控制是企业成本控制的核心部分,采购环节是企业挖掘管理效益、降低运营成本最有价值的部分,降低采购成本还可以创造降低产品售价以增强市场竞争力的机会。而现实中,许多企业在控制成本时却把大量的时间和精力放在不到成本三分之一的企业管理费用以及工资和福利上,忽视釆购成本,往往事倍功半。

四、 采购与利润

采购活动过程中节约的采购资金相当于税后利润。在采购过程中每节省1元钱就会转化成1元的利润,而在其他条件不变的情况下,若企业的利润率为5%,要想靠增加销售来获取同样的利润,需要多销售20元的产品。相比之下,节约采购资金所支付的成本要低得多。据法国埃尔夫石油研究院研究结果表明,节约5%的采购资金相当于增加25%的销售收入所能够带来的收益。

采购的增值作用,与销售相比往往要主动得多。由于买方市场多是由采购方所驱动的,因此采购在市场竞争中掌握着主动权。企业降低采购成本的努力往往比企业扩大市场份额和提高销售价格的努力更加主动,更具威力,拥有更多获取利润的机会。通过降低采购成本来提高利润是非常有效的途径,从价值增值角度来说,采购是企业获取经营利润的最重要源泉之一。

五、采购与风险控制

安全风险是企业面临的最大的风险,而采购作为企业本质安全的重要组成部分,采购的物资是否安全可靠,在很大程度上决定了企业生产运营的安全运行水平。

企业要生存发展必须拥有足够的外部资源。能否获得满足企业生产建设需求的优质资源,能否按质、按时、按量供应,确保企业生产运营长周期平稳顺利进行,是企业面临的重要资源风险,而采购掌控着供应商这个最重要的企业外部资源。

采购不再是简单的持币购物行为,而是越来越发挥着企业降低成本、控制风险、整合资源、提升竞争力的重要作用,已经提升到增强企业竞争力的战略地位。正如欧洲采购商学院(TheEuropeanInstituteofPurchasingManagement,EIPM)院长BernardGracia所说,米购的本质不应只停留在保供降本上,应该上升到为企业增加收益和价值贡献上,采购部门的核心功能在于围绕公司的战略发展目标,将采购工作提高到增强企业价值链、提升企业核心竞争力的高度,为提升企业价值增值提供支撑和服务。


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