例会是一种制度化的会议，开会的时间、地点、人员等，都是固定的，以讨论工作、沟通信息为主要的会议内容。例会的一般礼仪要求为：
(1)与会者应准时参加。例会一般不发通知或告示之类的东西，与会者如遇例外情况不能参加，一定要事先请假，以免让别人无端等候。例会如果因事取消或推迟，则要事先通知有关人员。
(2)会议室布置宜紧凑。例会通常都是用圆桌或长桌，与会者可以团团围住，显得集中、紧凑。
(3)会议时间要简短，会议议题要明确。“短小精悍”是例会的基本风格，与会者在发言时要一个接着一个，不要冷场。讨论工作时议题要集中，主持人要及时控制，注意不要岔出议题，切忌把例会开成“马拉松”式的长会。
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